Hvis du ønsker at indtaste data i en formular ved hjælp af Microsoft Access, men har disse oplysninger gemmes i en helt separat formular , bliver du nødt til at bruge "Gem som "-funktionen. Denne funktion giver dig mulighed for at bevare den oprindelige form uændret, og også oprette en ny formular, der indeholder alle de oplysninger, du lige har tilføjet . "Gem som " er en funktion, der er tilgængelig i alle Microsoft Office-programmer , herunder Microsoft Access. Instruktioner
1

Dobbeltklik på din Access- formular til at åbne den i Microsoft Access.
2

Foretag eventuelle ændringer, du gerne vil formularen. Placer markøren i en celle , der indeholder oplysninger , du gerne vil tilføje eller ændre , og brug tastaturet til at indtaste disse data.
3

Klik på " kontoret ".
4

Klik på " Gem som".
5

Vælg en placering og et navn til din nye fil. Hvis den formular, du er ved at skabe tæt forbundet med den oprindelige form , et godt sted at gemme den nye fil vil være i samme mappe . Når du er færdig , klik på " Gem " for at tage alle de data , du har indtastet i din nye form, og gemme den til en anden form .