Microsoft Excel har været et dagligt syn i amerikanske virksomheder siden begyndelsen af ​​1990'erne . I løbet af denne tid , er det gået gennem talrige iterationer , har dog det grundlæggende i Excel forblev den samme. Excel har indbygget formler for finansielle, statistiske og avancerede matematiske funktioner . Diagrammer kan oprettes i Excel fra dataene i regnearket , og brugeren kan analysere oplysningerne. Formatering af data gør det lettere for resultaterne at skille sig ud . Det grundlæggende i Excel kan gøre komplekse opgaver håndterbare og mindre tidskrævende. Der er forskellige måder at lære at bruge Excel. Formler

Microsoft Excel har mange indbyggede formler. Nogle af de formler er grundlæggende matematik såsom at tilføje , subtraktion , dividere , multiplicere og endda gennemsnit. Formlen for beløb er " sum ( tal1, tal2 ... ) ", hvor " tal1, tal2 ... " er tallene for at tilføje . Brugere kan også "point -and- click" til at udføre beregninger på data i regnearket. Mere komplekse formler for sandsynligheder , teknik og statistik er præ- programmeret i Excel. Disse formler , der kan kræve en kombination af beregninger på papir er enkelt og nemt beregnes i Excel.
Charts

En anden grundlæggende funktion Excel er evnen til at skabe diagrammer. Et par af de kort, som Excel har , er: pie , bar , kolonne , spredningsdiagram , histogram og område. Oplysningerne i regnearket tjene som baggrundsdata til diagrammet og diagrammet giver en visuel repræsentation af data. Diagrammer er skabt ved hjælp af en guide , der fører brugeren igennem trin -for- trin instruktioner til at oprette et diagram.
Analyse

" Hvad- hvis"-analyse er en grundlæggende Excel-funktion . Med Excel har brugeren mulighed for at ændre dele af dataene . Når dele af data ændres , kan hun se, hvordan det samlede resultat er påvirket . Hertil kommer, for den nyeste version af Microsoft Excel er der en formel funktion med titlen " hvad hvis-analyse . " Blot en af ​​funktionerne under denne er Scenario Manager, som giver brugeren mulighed for at gemme og kommentere de forskellige ændringer af dataene.
Formatering af data

data, der er indgået Excel kan formateres efter brugerens behov. Tal kan formateres til valutaer , procentsatser og endda fraktioner . Andre talformater omfatter telefonnumre og cpr-numre . Der er også en funktion, der vil fremhæve eller farve celler eller celle data i henhold til resultater. Denne funktion er berettiget betinget formatering . For eksempel, hvis et resultat er over eller under et bestemt beløb vil cellen fremhæve lilla eller oplysningerne bliver rød .
Learning Excel

Microsoft har givet self - paced audio /video lektioner på deres hjemmeside for dem, der ønsker at lære det grundlæggende i Excel. Disse erfaringer er gratis. For de fleste brugere er den bedste måde at lære Excel ved at have et projekt, der skal afsluttes . Dette vil give nogle meget nyttige hands -on læring. Mere avanceret Excel programmering kan kræve en viden om Visual Basic.