Beskyt ændringer ved at gemme dine Microsoft Access-databaser og objekter ofte. Hvis du har brugere med tidligere versioner af Access , kan du gemme databasen som et tidligere filformat . Hvis du for nylig har opgraderet Microsoft Access , opdatere dine databaser til den nyeste version for at drage fordel af nye værktøjer. Dine tabeller, forespørgsler og rapporter gemmes automatisk, når du lukker dem, men du kan være nødvendigt at ændre navnet på et objekt eller gemme en kopi af det. Alle disse muligheder er placeret i ét praktisk sted . Instruktioner
1

Klik på " File" fanen af båndet øverst på siden og vælge " Gem og Udgiv " for at åbne alle de database filformat spare muligheder. Klik på " Access Database " for at gemme som det aktuelle filformat , "Adgang 2002-2003 database" eller " Access 2000 Database " for at gemme som et tidligere filformat eller " skabelon" for at konvertere databasen til en skabelon.

2

Vælg " Back Up database " for at gemme en kopi af databasen. Dette er en vigtig proces at gøre regelmæssigt . Det giver dig mulighed for at gendanne en tidligere version af databasen, hvis en alvorlig fejl er foretaget , mens du redigerer database struktur. Hvis du bruger database hyppigt, bør du udføre backups ofte.
3

Klik på " Gem" knappen for at gemme den aktuelt valgte objekt. Alternativt kan du trykke på CTRL + S for at gemme det uden at forlade objektet skærmen. Vælg " Gem objekt som " for at gemme objektet med et nyt navn og samtidig bibeholde den tidligere version og navnet.