Microsoft Access bruges til at oprette databaser. Det omfatter tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter , sider, makroer og moduler. En forespørgsel bruges til at analysere data i din database. Det giver dig mulighed for at trække felter fra en eller flere tabeller i forskellige forespørgsler. Du kan udskrive etiketter fra en Access- forespørgsel med en Access- rapport eller Microsoft Word. Ved at indarbejde Word brevfletning kan du hurtigt oprette masseforsendelser til konvolutter , breve og lister fra andre programmer . Hvad du har brug
Computer
Access software
Microsoft Word software
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
2
Vælg " Forsendelser " fanen og gå til " Start brevfletning " gruppe. Klik på " Start brevfletning " pil og vælge den " Step by Step Mail Merge Wizard ... "
3
Vælg " Kuverter " fra dokumenttype i " Brevfletning " rude og klik på "Næste : . Udgangsdokument "
4
Vælg " Brug det aktuelle dokument " og klik på " konvolut options ... " for at vælge konvolutformatet . Klik på " OK " for at lukke de " Konvolut Options" dialogboksen, og derefter på " Næste: . Vælg modtagere "
5
Leave " Brug en eksisterende liste " vælges under " Vælg modtagere " , og klik på "Browse " for at navigere til din Access-database. Dobbeltklik på den Access-database , du har brug for. I "Vælg tabel " dialogboksen , skal du vælge Access forespørgslen på listen. ( Access for din forespørgsel , bør sige, " VIEW ". ) Klik på
6
Vælg " Næste: Arranger konvolutten " " OK. ", Og placere markøren i midten af den tomme kuvert hvor dine adresser vil blive placeret.
7
Vælg " Flere elementer .. ", og dobbeltklik på de felter, du vil tilføje. (Word indsætter pladsholdere for hvert felt navn. ) Klik på "Luk ".
8
Gå til konvolut på din side og arrangere felt den måde, du gerne vil have det til at dukke op. Vælg "Næste : Se dine kuverter ", når du er færdig
9
Vælg " Næste: Afslut fletningen ." Og klik på " . Print" Vælg at udskrive alle posterne , kun det aktuelle rekord , eller et bestemt interval af registreringer , og tryk derefter på " OK. " The "Print " dialogboksen åbnes.
10
Læg dine konvolutter i printeren, og tryk "OK".
