Mens der er en række specialprodukter software produkter designet til at gøre styre et projekt nemmere, kan disse pakker være meget dyrt, og indlæringskurven kan være ganske stejl. For mindre projekter er Microsoft Excel et alternativ til disse pricy produkter. Brugere, der er velbevandret i funktionerne i Microsoft Excel kan oprette et projekt tidslinje regneark , at alle brugere vil være i stand til at opdatere og dele . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel
Network andel
Vis Flere Instruktioner
1

Log på din computer og åbne Microsoft Excel. Åbn et nyt regneark og give den et beskrivende navn som " Projekt Timeline . " Gem filen til dit netværk andel , så andre på din projektteam vil være i stand til at se og opdatere den.
2 < p > Opret din regneark kolonner i henhold til behovene i dit projekt . For eksempel, vil du sandsynligvis brug for en kolonne , hvor den person tildelt hver del af projektet er på listen, så du ville skabe en " Ressource Name " kolonnen . Du vil også brug for en " Startdato " og og " Slutdato " kolonnen for hvert trin i projektet. Du kan også nødt til kolonner for ting som budgettildelingen og forventede omkostninger. Vær sikker på at se på Microsofts websted for information om projektplanlægning skabeloner, der kan være til rådighed . Disse klar bygget skabeloner kan tage en masse af slid og slæb ud af at opbygge dit regneark .
3

Place hvert trin i projektet på en separat linje , ved hjælp af oplysninger, du allerede har indsamlet fra dit team. Tilføj yderligere trin , efterhånden som projektet skrider frem , og sørg for , at hvert medlem af dit team opdaterer delte regneark , når ny aktivitet finder sted.
4

Del dit projekt tidslinje regneark med alle, der har behov for det , og gøre sikre, at alle på dit hold forstår at opdatere det og foretage ændringer .