" Arbejd smartere , ikke hårdere . " Dette slogan - lampooned af folk som den ulykkelige tegneseriefigur Dilbert - kan faktisk være værd at agte . Mange forretningsprocesser afsluttede ved hjælp af computere indrømmer at flere strategier til forbedring af produktiviteten eller effektiviteten . En opgave , som relativt ligetil som administrerende email , for eksempel, er åben for forbedring, hvis du bruger den rigtige software til at hjælpe dig med at administrere forskellige konti over forskellige udbydere. For virkelig at "arbejde smartere, " pick up flere vigtige software- pakker, der vil forbedre dit workflow og måske endda hjælpe spare dig unødvendig frustration . Personal Information Management
Sjælden er forretningsmand i disse dage , der har , men en e-mail- konto. Gør dit liv lettere ved hjælp af en enkelt personlig information management program til at samle alle dine beskeder i en praktisk grænseflade. Mange desktop apps lader dig importere konti fra web-baserede udbydere som Hotmail og Gmail samt konti via din internetudbyder eller arbejdsgiver.
Udover bekvemmeligheden af en enkelt brugergrænseflade, mest fuldgyldigt email programmer giver dig mulighed for at søge på verdensplan på tværs indbakker og endda optage en eller flere separate kalendere og opgavelister i en enkelt brugergrænseflade - endda lade dig beholde dine kalendere og lister separere endnu ser dem i en enkelt, omfattende overlay
< p . > Microsoft Office Outlook i øjeblikket fører pack for elektroniske PIM'er , men andre løsninger , ligesom em klienten eller den gratis Novell Evolution til Linux (med en eksperimentel bygge for Windows) giver lignende funktion sæt.
Social Media nyhedslæsere
stedet for at åbne en flok browserfaner at spore, hvad der sker på Facebook, Google Plus , LinkedIn, Twitter eller andre sociale netværk , installere en desktop app , der giver dig alle dine sociale netværk i et enkle, one- screen display. Sociale medier nyhedslæsere bruger brugerdefinerede programmering til at trække dine oplysninger fra hvert websted i en desktop applikation . Fra en enkelt bruger interface, kan du læse og besvare meddelelser eller planlægge beskeder til fremtidig levering .
Popular nyhedslæsere omfatter TweetDeck og HootSuite . Nogle programmer, såsom Seesmic Desktop , tilføje ekstra funktionalitet som omfatter en persons Klout score inden meddelelsen display.
Project og Task Management
p Der er ingen rigtige måde at styre et projekt . Nogle mennesker foretrækker en full-blown , professionel , projekt -management infrastruktur komplet med Gantt diagrammer , opgavelister og ressource net , andre nøjes med enkle notatskrivning værktøj. Uanset din tilgang, kan en ansøgning gearet til dig forenkle projektplanlægning og udførelse.
Traditionelle , formelle projekter apps som Microsoft Project eller Open Workbench holde opgaver, tidslinjer og ressourcer i harmoni. For mindre strukturerede behov, Husk opgavelister som The Milk hjælper med at holde din individuelle gøremål i sync på tværs af forskellige computere og mobile enheder , hvis du ikke har adgang til en Microsoft Exchange-konto. Hold dine noter ryddeligt ved hjælp af Microsoft Office OneNote eller den gratis Evernote . Begge værktøjer give dig mulighed for at oprette free-form noter og udklip og få adgang til dem på forskellige computere eller over internettet.
Cloud Synkronisering
Fremskridt i cloud- lagerkapacitet betyder at gemme dine vigtige filer på en flytbar enhed som en tommelfinger drev er ikke længere nødvendigt . Ved at bruge en cloud service som Dropbox eller SkyDrive , kan du holde bestemte mapper på computerne parallelt med den mest aktuelle version af en fil til rådighed, når du har en internetforbindelse. Bare gemme en fil i et sted , og tjenesten vil uploade en kopi til en central server og gøre denne reviderede fil til rådighed for autoriserede web-brugere og skubbe det til alle andre tilsluttede enheder. Disse tjenester omfatter små programmer, der kører i systembakken , hvilket frigør dig fra at skulle manuelt opdatere eller overføre filer .
Byg din egen private cloud hjælp GoodSync . Denne software holder mapper på specificerede computere i sync - men du kan sætte den op , således at en kopi af dine data ikke er bosat på en tredjeparts server. GoodSync arbejder med tredjeparts servere , også, herunder Amazon S3 og enhver server, der bruger WebDAV eller FTP protokoller til at overføre filer .
Collaboration Tools
samarbejde om dokumenter eller projekter og omgå behovet for face -to- face møder med et online-samarbejde ansøgning . Software som Microsoft Lync , Cisco WebEx og GoToMeeting hjælpe brugerne oprette videokonferencer, visuelt deler desktops , udføre gruppe redigeringer af dokumenter og engagere sig i tekst - chat-sessioner . Disse programmer kan reducere mødetidspunkt og strømline projekter, fordi de reducerer behovet for at rejse til møder , og de fremmer anspore -of- the-moment samarbejde om dokumenter , uanset hvor deltagerne kan være .
< br >
