Arkivering emails kan hjælpe dig med at overholde lovgivningsmæssige eller revision krav , for eksempel hvis du arbejder i juridiske eller sundhedspleje industrier , eller hvis du har brug for at dele e-mails med efterforskningsmæssige agenturer. Arkivering e-mails kan også hjælpe på arbejdspladsen, for eksempel for at kontrollere korrespondance vedrørende visse projekter , eller til at hjælpe nye medarbejdere komme på omgangshøjde med, hvad der foregår i virksomheden. Adobe Acrobat kan du nemt konvertere e-mails og mapper fra Microsoft Outlook til PDF arkiver. Ting du skal
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat 7 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1

Start Microsoft Outlook-program .
2

Vælg en af ​​PDF maker knapperne øverst højre hjørne af Microsoft Outlook. Vælg, om du ønsker at konvertere enkelte filer , udvalgte filer eller hele mapper til PDF-filer .
3

Vælg de særlige filer eller mapper, du vil arkivere som PDF-filer .

4

Vælg hvor du vil gemme PDF- arkivet og give arkivfilen et navn. Adobe Acrobat vil konvertere det til de filer eller mapper , du har valgt i en PDF-pakke med hver e-mail være en pdf-fil .