Excel har mange nyttige funktioner til revisorer. Evnen til at lægge data ind i et regneark og udfører forskellige test og analyser gør Excel et kraftfuldt revision værktøj. Den er enkel at bruge og let tilgængelige for de fleste revisorer. Excel kan udføre mange typer af analytiske test herunder: Benford lov , horisontale og vertikale analytics , forholdet , regressionsanalyse , statistik, lagdeling og aldring. Det kan også udføre mange typer dataanalyse , herunder: append og fusionere, cross tabulate og pivottabellen , opdage dubletter og huller , ekstrakt og filter , deltage og forholde , prøve , sortere, opsummere og subtotal (reference nr. 1). Instruktioner
1 p første få de data fra den enhed , der revideres. Dette kan indebære blot at have adgang til økonomisystemet , eller det kan indebære at downloade data til test. Hver revision omfatter kører test på regnskabsmæssige transaktioner . Mens Excel er begrænset til 65.536 rækker , kan datasæt ofte sammenfattes ned til en " regneark størrelse, at" tillade Excel skal bruges til analyser formål ( Reference nr. 1). Et godt eksempel på dette er forholdet mellem analyse af årsregnskabet.
2

Opret statistiske prøver fra dataene. Sampling tillader dig at udføre test på grupper af data, som er repræsentative for de data befolkning. For eksempel kan du vælge en stikprøve af betalte fakturaer for at teste , der repræsenterer hele befolkningen af de betalte fakturaer. Hvis der er problemer med prøven er det en indikation af problemer med hele befolkningen , og du kan udvide dig testning efter behov.
3

Export din prøve i et Excel-regneark . I Excel kan du køre en række tests på din prøve og oprette skabeloner, der kan bruges på andre lignende revisioner. Når du har dine skabeloner oprettet det er let at bruge de samme skabeloner igen med nye data , behøver du ikke at genopfinde hjulet hver gang.
4

Kør testene på dine eksempeldata. Der er to typer af revisions software tests, dem, der er analytisk karakter, og dem, der er fokuseret på at anvende analyser til de faktiske detaljerede data. Analytiske test er evalueringer af forholdet mellem forskellige dele af de finansielle og ikke-finansielle data til at vurdere, om Saldi forekommer rimelig , for eksempel forholdet analyse. Transaktion test er et eksempel på udførlig dataanalyse . Resultaterne af analytisk og detaljeret test kan registreres i Excel-regneark med de data , som den gælder for.
5

Form konklusioner fra din test og analyse, og henvise til dit Excel-regneark som dokumentation. Hvor problemerne eller fund identificeres referere data på Excel-regneark til kopier af den detalje, at dokumentet problemerne eller fund . Excel-regneark kan bruges som bly plader til at organisere dine arbejdspapirer med understøttende detaljer linet op bag hver regneark.