? Microsoft Excel 2010 tabeller er en fantastisk måde at visualisere data , men når tabellerne vokse alt for store , kan de være så forvirrende , at de op med at være nyttige. Excel pivottabeller arbejde for at rette dette problem ved at tillade dig at indsnævre store datafelter til netop den information, du ønsker at se. Pivottabeller også lade dig hurtigt og nemt omarrangere information, så du kan få flere visninger af de samme datasæt uden at skulle bygge en ny tabel hver gang. Instruktioner
1

Fremhæv Excel celler, du vil gøre til en pivottabel . Celleområdet skal være kontinuerlig og har behov for en kolonneoverskrift , der er simpelthen navnet på hver kolonne i øverste række i celleområdet . For at understrege , klik på den øverste venstre celle for at markere den , og derefter flytte til nederste højre celle. Hold "Shift "-tasten , og klik på den nederste højre celle. Hele celleområde er nu markeret .
2

Klik på "Indsæt " fanen på Excel båndet løber tværs over toppen af ​​skærmen . Klik derefter på " Pivottabel " knappen, som bør være noteret på længst til venstre side af båndet. Når Opret pivottabel vindue dukker op , skal du vælge mellem " Nyt regneark " og " Eksisterende regneark " for at afgøre, hvor pivottabellen vil gå . Klik på "OK " for at skabe de pivottabellen .
3

Place hakket ud for de felter, du vil medtage på pivottabellen . Pivottabelfeltlisten er på højre side af vinduet og indeholder en post for hver kolonne i datafelt. Navnet på søjlen er nu navnet på feltet . Når du placerer et flueben ved siden af ​​et felt , Excel tildeler automatisk feltet til en af ​​de fire pivottabel områder , repræsenteret ved fire små kasser direkte under feltlisten . Feltet navn vises i en af ​​de fire bokse , og feltet oplysninger vises i selve pivottabellen.
4

træk og slip felterne blandt de fire bokse for at oprette pivottabellen , som du ønsker at se det . Rapportfilterområdet sætter dataene over selve Pivottabel og lader dig foretage hele pivottabel med værdierne i dette område. De Rækkeetiketter og kolonneetiketter områder tildeler felterne til enten rækker eller kolonner af pivottabellen . Området Værdier tildeler dataene til den vigtigste del af pivottabellen . I almindelighed er området Værdier de faktiske data , du ønsker at undersøge , mens de øvrige tre områder indsnævre data baseret på bestemte vilkår. Du kan ændre udseendet af pivottabellen til enhver tid ved at tilføje eller fjerne felter, og ved at flytte felter fra et område til et andet.
5

Højreklik på et stykke data i pivottabel til at opdrage en liste over måder, du kan manipulere det. Ændr " opsummerer værdierne ved " mulighed for at ændre, hvordan pivottabellen håndterer have flere poster , der er repræsenteret i et enkelt pivottabel plet. Standardværdien er at tilføje posterne sammen, men du kan ændre dette til en optælling af dem , et gennemsnit på deres værdier eller endnu mere komplekse funktioner, såsom standardafvigelse. Ændr " Vis værdier som " mulighed for at ændre, hvordan Excel viser tallene. Standarden er at bare vise antallet , men du kan ændre dette til en procentdel af et samlet , en procentdel af et bestemt nummer eller som en procentdel forskel fra en given celle.
6

Klik på " Design "-fanen øverst på skærmen for at få adgang til alle de pivottabel formateringsindstillinger. Du kan vælge fra en række forudindstillede stilarter, som ændrer både farve og linjer, der udgør pivottabellen . Fire knappen under Layout overskriften ændre den måde data er organiseret, herunder tilsætning af tomme rækker og søjletotalerne .