stigende tendens i erhvervslivet og organisatoriske ledelse er beslutningstagning baseret på solide data analyse. Det betyder organisationer har brug for pålidelige data analyse og beslutningstagning værktøjer . Heldigvis det regnearksprogram Excel, en del af Microsofts populære Office-software -pakke , er et fremragende værktøj for de fleste organisationers dataanalyse behov. Dens brugervenlige funktioner, som omfatter en bred vifte af grafik og diagrammer, hjælpe kommercielle virksomheder , non-profit grupper, lave smarte , datadrevne beslutninger. Organisering Data-og Forberedelse til analyse

Før du indtaster data i et Excel-regneark , tage lidt tid til at overveje, hvordan du organiserer dit regneark , da dette vil lette eventuelle dataanalyse. Brug Excel til at analysere data kræver ofte , at relevante kolonner af data ligge ved siden af regnearket. Selv om det har en dataanalyseværktøj , Excel er ikke primært et dataanalyse -program.

Maksimer Excels analyse kapacitet ved at oprette dataanalyseværktøj . Dette værktøj er under " Add -Ins " i menuen Funktioner. Du kan få adgang , skal du vælge "Funktioner " og derefter klikke på " Add- Ins ", som åbner et lille vindue, der viser de tilgængelige tilføjelsesprogrammer. Vælg " Analysis ToolPak " og klik " OK". Dette placerer dataanalyse værktøj i din menuen "Funktioner" til brug.
Data Analysis Options

Valg af en dataanalyse metode eller procedure afhænger i høj grad af arten af selve oplysningerne , samt hvilke spørgsmål der skal besvares, og de ​​beslutninger, der skal foretages på grundlag af analysen. Heldigvis Excel har en række procedurer , og ved blot at klikke og trække på en bestemt celle eller kolonne , kan du vælge den række af data og felter, du ønsker analyseret.
P mest grundlæggende fremgangsmåde er pivot tabeller funktionen , der giver nem at forstå resuméer af ønskede felter , komplet med gennemsnit og totaler . At producere en pivottabel , skal du blot vælge pivottabelrapporten funktion under menuen Data. Dette viser en tom tabel , hvor du kan klikke og trække de felter, du ønsker at sammenfatte og vise. Efter udlægningen ud af din pivottabel , klik på " Finish ", og Excel vil generere en færdig bord.

Dataanalyse værktøj kan du gennemføre mere en kompleks analyse, herunder deskriptiv statistik , betydning afprøvning , analyse af varians og andre hyppigt anvendte procedurer.

diagrammer

grafik -baserede beslutningsredskaber ofte lettere organisation beslutningsprocessen, og Excel har en række diagrammer og diagrammer for grafiske skærme af data og analyseresultater. Valg af Excel-diagram guiden værktøj vil give en trin-for- trin guide til at skabe en bred vifte af diagrammer og grafik , herunder lagkagediagrammer, linje diagrammer og søjlediagrammer . Derudover kan du indsætte forskellige diagrammer i et tomt regneark ved at vælge " Diagram " under " Indsæt" menuen . Tilgængelige diagrammer omfatter organisationsdiagrammer og Venn diagrammer .