Standard datatype for en Microsoft Access felt er tekst, men du kan angive andre. At vælge den mest specifikke datatype sikrer, at du får de resultater, du ønsker fra dine forespørgsler og søgninger . Disse instruktioner gælder for MS Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Brug tekst , hvis dit felt vil indeholde tekst ( bogstaver ), eller en kombination af bogstaver og tal , eller tal der er ikke valuta eller aldrig vil blive beregnet . For eksempel kan du vælge en tekst datatype for et felt, der vil indeholde adresser og husnumre eller telefonnumre . Du kan sortere tekstfelter , men de sortere alfabetisk, ikke numerisk .
2

Brug Valuta hvis din tekst felt vil indeholde penge, eller hvis du ønsker en høj grad af nøjagtighed i dine beregninger . Valuta datafelter beregner med 15 decimaler . Valuta felter sortere numerisk og kan bruges til at udføre beregninger .
3

Brug Memo datatype for at indtaste lange notater eller tal. Notat datatype felter kan ikke bruges til at sortere eller indeksere optegnelser eller til at udføre beregninger .
4

Brug nummer datatype til at indtaste tal , der kan sorteres numerisk, indekseret eller beregnet , og da en høj grad af nøjagtighed er ikke vigtigt . Beregninger udført i et nummer datatype felt vil blive afrundet . For eksempel kan du bruge et Numbers datatype til at registrere antallet af cd'er, du har for hver musiker .
5.

bruge den dato /tid felt til indtastning datoer og klokkeslæt . Indtastning dato og tid data i et tekstfelt er muligt, men sorterer vil ikke fungere ordentligt , hvis marken er udpeget som en dato /tid felt.
6

Brug Ja /Nej-felt for at tvinge et svar af Ja /Nej , Sand /Falsk eller Fra /til. For eksempel med en tabel , der indeholder data om dine stueplanter kan du oprette et felt, der angiver, hvorvidt en plante er giftig . A Ja /Nej-felt vil give dig mulighed for at indtaste kun ja eller nej , og MS Access kan derefter reagere på en forespørgsel ved at give dig antallet af planter , som er giftige ( ja), eller ej (Nej) .
7

Brug autonummereringsfelt at tildele sekventielle eller tilfældige tal til et felt . Disse numre anvendes som primære nøgler og er nødvendige for at etablere relationer ( delt felter) mellem to eller flere tabeller. Du kan tildele primære nøgler manuelt, hvis du kræver tilpassede identifikatorer , men ved hjælp af Autonummerering vil spare dig nogle arbejde.
8

Brug OLE Object feltet for at linke eller integrere et objekt fra en anden kompatibel program. For eksempel kan du linke til et diagram fra Excel, et Word-dokument eller et billede , lyd eller video -fil. OLE Object felter kan ikke sorteres , beregnet , indekseret eller grupperet .
9

Brug hyperlinkfelt at springe til et andet sted i din database , til en anden fil på din computer eller internet, eller til en Internet websted. For eksempel, i din kunde optegnelser kan du medtage virksomhedens websted adresse i dette felt. Hvis du har en levende internetforbindelse, vil klikke på dette URL starte browseren og åbne webstedet. Hyperlink datatype felter ikke kan beregnes , indekseret , grupperet eller sorteret .
10

Brug guiden Opslag til at oprette et felt, der vil tillade dig at vælge en værdi fra en anden tabel eller fra en liste over værdier. For eksempel, hvis du har en tabel med en liste over emner, som du bestand i din butik , kan du ønsker at se op på alle de virksomheder, der leverer dig med en af ​​disse poster - . Widgets Guiden Opslag vil give dig mulighed for at få navnene på dine widget leverandører fra din Leverandører bordet og vise disse navne i dine emner tabellen.