Begrænsning data i et felt forhindrer indtastningsfejl . For eksempel antage, at du sælger håndklæder i tre farver - rød , blå og gul. Begrænsning af dataværdier til " rød ", " blå" eller " gule" vil forhindre folk fra fejlagtigt at bestille lyserøde håndklæder. Disse instruktioner gælder for MS Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn din tabel i designvisning.
2

Klik på området det er at være begrænset .
3

Field Properties boksen nederst på skærmen , skal du klikke på valideringsregel . En lille boks med tre prikker vises. Klik i dette felt.
4

Expression Builder vises. Indtast udtrykkene, at begrænse dine data. Håndklædet i ringen eksemplet ovenfor , ville du klikke på Funktioner , og derefter indtaste Like " rød" eller "blå" OR " gult ".
5

Klik på OK. Dit område vil ikke længere acceptere nogen andre værdier end rød, blå eller gul .
6

Direkte under valideringsreglen felt , vil du se et felt kaldet Validation Text . Dette er hvad brugerne vil se, hvis de forsøger at komme ind i forkerte værdi ved en fejltagelse. Indtast din validering tekst her . Håndklædet i ringen eksempel kan du bruge noget lignende , "Det farve er ikke tilgængelig . Indtast rød, gul eller blå . "
7

Gem dit bord.