? Brug drop- down lister i Microsoft Excel er en god måde at sikre , at kun korrekte data indtastes i et regneark , og datavalidering er afgørende for Sørg formler arbejde. Rullelister også kan fremskynde dataindtastning uhyre , men nogle gange tingene forandring og lister skal revideres . Excel 2007 bruger en anden teknik end tidligere Excel -versioner til at kontrollere lister. Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en liste til en drop- down boks , hvordan man kan finde denne liste, og hvordan du tilføjer til det. Instruktioner
Oprettelse af en liste eller et navngivet område
1

Åbn en ny tom Excel-projektmappe , og klik på celle A2 , og skriv "Red " (uden citationstegn ) .
2

Klik på celle A3 og skriv " Yellow" (uden citationstegn ) .
3

Klik på celle A4 og skriv " Blue" (uden citationstegn ) .

4

Vælg ( fremhæv) de tre udfyldte celler , og klik i " Name" feltet (dette vil have " A2 " i det, før du klikker på det ) .
5

Skriv " Colors " ( uden anførselstegn ) i " Name " feltet og tryk på " Return" to gange. Den cellerne A2 til A4 har nu fået navnet range " Colors ".
6

Klik i celle D2 , og klik derefter på "Data" fanebladet på "Menu " bånd .
< br > 7.

Klik på "Data Validation " ikonet og vælg " List" fra " Tillad" kassen. Sørg for, at "In- celle dropdown " afkrydsningsfeltet er markeret
8

Type "= Farver " i " Source "-boksen , . Cellerne A2 til A4 automatisk skal skitseres med en blinkende stiplet linje .
9

Klik på "OK " for at lukke boksen og klik på rullepilen ved siden af ​​D2 for at se listen oprettet.
Find en liste eller Navngivet rækkevidde i et regneark , og tilføje til det
10

Klik i celle A5 og skriv " Green ," dette vil blive tilføjet til drop- down listen navngivet
11 " Colors ".

Klik hvor som helst i regnearket , og klik derefter på " formler" fanen i "Menu " bånd .
12

Klik på "Navn manager" -ikonet og "Navn manager" box vil åbne . . Dette vil vise alle de navngivne områder og lister , der anvendes i regnearket
13

Klik på " Colors "-navnet , og klik derefter på " Refererer til : " boksen. Den cellerne A2 til A4 automatisk skal skitseres med en blinkende stiplet linje , der viser, hvilke celler der er opfordret til at skabe drop- down listen.
14

Slet nummeret "4 " i " Henviser til : "-boksen og skriv nummeret" 5 "og derefter klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for " Refererer til : "boksen. Klik i " Refererer til : " boks, nu cellerne A2 til A5 er valgt. Klik på " D2 ", og drop- down box omfatter nu "Grøn ".