Microsoft Access kan du oprette fuldt funktionel databaser med blot tabeller , forespørgsler, formularer og rapporter. Men for mere kontrol , giver adgang brugere med mere avancerede funktioner. Disse funktioner kan gøre forespørgsler mere kraftfuld, automatisere opgaver , oprette en webside version af en formular og indtaste Visual Basic-kode . Hver avancerede funktion fungerer i sync med alle eksisterende grundlæggende funktioner. Relationer

Relationships tillader dig at samle to tabeller og /eller forespørgsler. Felter skal være den samme , der skal samles . Felter måske eller måske ikke har samme navn , men de skal opbevare den samme type data . For eksempel kan et bord gemme navne af medarbejdere sammen med personlige oplysninger. Anden tabel kan lagre medarbejdernes arbejdstagernes erstatningskrav . Medarbejderen navnefeltet vil være fælles mellem de to tabeller.

Relationer kan skabes ved at gå til "Funktioner "> " relationer ". Brug feltlisten til at tilføje tabeller og forespørgsler . Træk fælles felt fra én tabel eller forespørgsel til en anden tabel eller forespørgsel. Højreklik på tynde sorte linje mellem felter for at ændre typen af ​​deltage. Klik på " Deltag Type" og vælg den korrekte slutte type til dit behov. Åbn en forespørgsel i designvisning for at skabe relationer mellem tabeller og forespørgsler i forespørgslen selv.
Makroer

makroer bruges til at automatisere opgaver eller tillade opgaver til at køre bag kulisserne, når et objekt køres. Klik på " makroer" i databasen vinduet til at administrere makroer. Design View er den eneste mulighed for makroer. Brug drop -down boksen under kolonnen Handling for at vælge en handling for den pågældende række . Makroer skal indeholde mindst én række . Når du har valgt en handling , skal du vælge dine handlingsargumenter nederst på skærmen. Dette omfatter postkilde , objekt navn, størrelser og forespørgselskriterierne .

Kommentarer tillader dig at tilføje noter om hver enkelt aktion. Hvis du bruger flere handlinger inden for en forespørgsel , giver kommentarer en hurtig fejlfinding metode. For at oprette indlejrede makroer , klik på " Macro navne" på værktøjslinjen. Indtast en makro navn for hver gruppe. Kun indtaste navnet på første række at makroen gælder . Klik på det røde udråbstegn i værktøjslinjen for at køre og teste din makro. Tilføj makroer gennem et objekt eller komponent begivenhed egenskaber.

Data Access Pages

Dataadgangssider er hovedsagelig webside versioner af formularer. Disse kan bruges på hjemmesider til at indtaste eller se databaseposter. Klik på "Sider " til at styre dataadgangssider . Brug feltlisten til højre på skærmen for at vælge og trække felter på den tomme side . Brug værktøjskassen for at tilføje objekter såsom knapper , lister , diagrammer og links. Højreklik på en objekt for at få adgang til dets egenskaber. Inden du klikke på "Side Connection Properties" -ikonet for at føje adgangskoder til din side .

Hvis du bruger Guidetilstand løbet Design View , kan du tilføje felter i guiden. Du kan redigere sider til enhver tid gennem Design View.
Visual Basic

Højreklik på en genstand eller højreklik på den lille firkant i øverste venstre hjørne af formularer , rapporter og sider adgang til deres egenskaber. Klik på en begivenhed og klikke på ellipser at få adgang til Visual Basic-kode . Du skal have erfaring med Visual Basic for at indtaste koden korrekt . Du kan også klikke på "Code "-ikonet på værktøjslinjen , mens i design Vis for at få adgang kode. Tryk på " Gem" efter ændring af koden.