Mange gange, data i Excel er formateret som tekst - med cellens formatering som tekst , som det endelige resultat af nogle af Excels tabelopslag funktioner eller fordi dataene er blevet trukket ind som tekst fra en ekstern datakilde . Hvis disse data er tal, du vil manipulere , VALUE ( ) funktion i Excel er det rigtige værktøj til jobbet . Ting du skal
Excel 2007 ( variationer af denne teknik vil arbejde hele vejen tilbage til Excel 2003)
Vis Flere Instruktioner
1

Definer dit dataområdet af importerede data og tildele den et navn , for dette eksempel , " DataSet " bruge - kan du tildele bordet som helst navn du vil. Navn opgaver kan gøres ved at vælge en række celler , gå til " Formula " fanen og vælge " Name Manager". Indtast navnet på dit valg , såsom " Salgsdata ".
2

Vælg den øverste række af dine data bordet og give det navnet " headers " med navnet Manager anvendelse af proceduren i trin 1. .
3

Vælg den første kolonne i dine data bordet og give den navnet " ReferenceList " med navnet manager anvendelse af proceduren i trin 1. .
4

Marker celle I1 . Klik på "Data" fanen. Vælg " Datavalidering " og vælg " List" fra den valgte type validering. Enter " = ReferenceList " i feltet " Kilde ".
5

Select celle H1. Klik på "Data" fanen. Vælg " Datavalidering " og vælg " List" fra den valgte type validering. " . Source " Enter "= Headers " i boksen
6

Indtast følgende formel i celle K1 : Hej

= LOPSLAG (I1 , DataSet , MATCH (H1, headers , 0), FALSK )
7

Indtast følgende formel i celle K2 : Hej

= HVIS ( ISERR (VALUE (K1) ) = SAND, K1 , VÆRDI (K1) ) < br >

ISERR funktionen vil kontrollere at se, om teksten kan vurderes som et nummer , og hvis det ikke kan, er det bare viser teksten . Hvis det kan være , det konverterer tal gemt som tekst, til tal , som Excel kan vurdere .