Ideelt set ville virksomhedsejere begynde at bruge QuickBooks deres første dag i erhvervslivet. Hvis du er ny til QuickBooks og har brug for at indtaste data fra tidligere år , skal du have adgang til skriftlige ledgers eller Excel-regneark . Disse dokumenter kan hjælpe med at genopbygge de finansielle data i virksomheden fra tidligere år. Ting du har brug
QuickBooks software
resultatopgørelser fra tidligere år
statuskonti fra tidligere år
Excel-regneark
foregående år selvangivelser
Kontoudtog fra tidligere år < br >
Vis Flere Instruktioner
Method One
1

Saml alle papirer fra tidligere år og organisere tilsvarende fra de tidligste til de fleste indeværende år. Denne papirarbejdet kan være i form af Excel-regneark , tidligere år selvangivelser og /eller resultatopgørelser med balancer. Find Resultatopgørelse fra det første år, du ønsker at indtaste . Åbn QuickBooks software på din computer.
2

Installer QuickBooks software ved at indsætte disken i computeren. Følg anvisningerne for at fuldføre installationen. Udfyld oplysninger om din virksomhed ved hjælp af Easy Step Interview , som er en serie af spørgsmål fra QuickBooks installation proces, der sætter den rigtige information i det rigtige sted.
3

Indtast datoen for den tidligste resultatopgørelsen i " date" kolonnen på din virksomheds bank register. Du kan bruge den sidste dag i året for at indtaste disse oplysninger. Dobbeltklik på " Bank" -konto for at åbne register. Indtast den samlede mængde af indtægter for det pågældende år , som en enkelt indbetaling til bankkonto. I " Konto" kasse for denne indbetaling , skal du bruge en indkomst eller indtægt konto.
4

Indtast bekostning totaler for det pågældende år som et engangsbeløb betaling i check registrere under den indbetaling, du netop har lavet. Det er ikke nødvendigt at indtaste hver sælgers navn for tidligere års oplysninger. For " Utilities ", indtast det samlede beløb brugt på " Utilities" for dette år. Du kan vælge at adskille disse udgifter til " Electric" , "Vand " og " Cable ", hvis du ønsker det.
5.

Indtast alle faste aktiver købt i de foregående år. Klik på " List" -knappen i øverste menulinje rulle ned og klikke på " Kontoplan " valgmulighed. Hold " CTRL " og " N" tasterne for at oprette en ny konto . Vælg " Fixed Asset " knappen under "Type" vinduet, når den åbnes. Find papirarbejdet for køb og indtast det samlede beløb ved at bruge " Enter åbningsbalancen "-knappen.
6

Indtast forpligtelser, herunder lån , kreditkort og alle penge din virksomhed lånte . Åbn " Kontoplan ", som du gjorde tidligere , og hold " CTRL " og " N" tasterne. Vælg " Passiver" eller "Credit Card ", hvis det er, hvad du indtaster . Hvis din virksomhed har købt en $ 30,000 bil , $ 25.000 af som finansieres , vil du indtaster en $ 30,000 anlægsaktiv navnet " Vehicle ", og en $ 25.000 langsigtet forpligtelse navnet " Vehicle Loan ". Den nemmeste måde at gøre dette på er at bruge "Enter åbningsbalancen " knappen i bunden af ​​"Ny konto" vinduet.
7

Gentag disse trin for hver af de år, du er på vej ind . Sørg for, at de datoer holdes konsekvent som standard tilstanden for QuickBooks vil indtaste den aktuelle dato på hver transaktion eller post, du foretager.
Method To
8

Bryd ned indtægter og udgifter efter måned i stedet for én indgang per år . Hvis du brugte et regneark , kan det være nemmere end hvis du bruger manuelle indtastninger . Indtast hver måned indtægter , udgifter og køb af måneden af transaktionen i QuickBooks bank register.
9

Brug rækkefølge for at indtaste transaktioner i det foregående afsnit for at indtaste indtægter , så udgifter og derefter fast aktiver og forpligtelser. Du kan anvende den sidste dag i måneden for hver transaktion for at spare tid. Igen , indtastning specifikke leverandører for tidligere år er ikke afgørende .
10

Opret en resultatopgørelse fra de data, du har indtastet. Klik på " Rapporter " knappen i øverste menubjælke og rul ned til "Selskabet & Financial " valgmulighed. Klik på " Profit & Loss - Summary" valgmulighed. Når rapporten åbnes , find "Dato Range " vinduer i øverste venstre hjørne af skærmen. Gøre " Begin "-datoen 1 januar i det første år . Gøre "End" date den sidste dag i året .
11

Sammenlign totaler på resultatopgørelsen i QuickBooks med alt på din selvangivelse eller tidligere oprettede udsagn. Hvis der er væsentlige forskelle , foretage justeringen i QuickBooks og gentag processen for det følgende år indtastes.