? Hvis du ejer en virksomhed , der udfører en service til dine kunder , kan du blive nødt til at købe en vare eller leje en tredjepart entreprenør til at færdiggøre arbejdet . Mange gange , vil du foran omkostningerne som en del af din tjeneste, og derefter regningen din klient for disse udgifter senere , med mindre de er blevet bygget ind i de endelige omkostninger fra starten. Disse yderligere udgifter er kendt som godtgørelsesberettigede post udgifter. Instruktioner
1
Opsæt de præferencer for at tillade refunderbare omkostninger . Klik på "Rediger "-knappen i øverste menubjælke og rul ned til "Indstillinger ", og klik på det. Når vinduet åbnes , skal du finde " tid og udgifter " option på den venstre kolonne , og klik på det. Åbn "Selskabet Preferences " fanen. Find det afsnit af vinduet mærket " Fakturering Options". Den første mulighed er boksen mærket "Opret fakturaer fra en liste af tid og udgifter . " Den anden mulighed er feltet " Track refunderet udgifter som indtægt . " Hvis der ikke er en check i disse bokse ud for de beskrivelser , klik her. Hvis der er, så din virksomhed fil er indstillet til at bruge refunderet udgifter.
2
Opret både en indkomst og en udgiftskonto for godtgørelsesberettigede poster. Klik på " Lister " fanen i øverste menubjælke og rul ned og klik på " Kontoplan " valgmulighed. Hold "Ctrl" og "N" tasterne for at oprette en ny konto . I "Type konto "-boksen, skal du vælge " regning. " I navnet , skal du indtaste "refusionsberettiget Item udgifter. " Klik på " Ok ". Opret en ny indkomst navnet konto " Refunderede Varer ".
3
Indtast udgifterne for de refunderet poster først. Klik på " Enter Bills " ikonet. Når "Enter Bills " åbnes , skal du indtaste tredjepartsleverandør eller butik, hvor du har købt tilbagebetales element fra i den øverste linje . Hvis lovforslaget du indtaster er en tredjepart selskab du skal betale , skal du klikke på " Udgifter" fanen på denne skærm. Indtast "refusionsberettiget Item Udgifter " på den konto kassen og mængden af bekostning . I fjerde række over fra den konto kassen indtaste kunden eller job denne udgift er for , og klik ind på " Fakturerbare " kolonne for at gøre et flueben . Hvis dette er et element , du køber , skal du klikke på " Item " fanen og indtast kunden eller job , og klik på " Fakturerbare " kolonnen .
4
Klik på " Fakturaer " ikonet på QuickBooks startside. Den side åbnes give dig to muligheder. Enten "Opret faktura" eller " faktura for Time & Omkostninger . " Vælg at fakturere for tid og udgifter. Når Faktura vinduet åbnes, opmærksom på, at refusionsberettigede udgifter føjes til en faktura, der skal fremsendes eller udskrives.
5.
Tag din kundes penge på forhånd . Hvis kunden betaler dig for at arbejde i forvejen, eller refunderes genstande eller udgifter er inkluderet i din estimat eller en faktura , når du opretter bekostning rekord for betaling eller køb af denne vare , skal du klikke ind på " Fakturerbare " kolonnen for at fjerne markeringen her . Du vil stadig være at optage købet som en omkostning og de modtagne midler som indkomst . Når du har valgt at spore refusionsberettigede udgifter i vinduet , vil dette felt automatisk kontrolleres for hver enkelt kunde transaktion. Fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet vil tillade dig at tælle bekostning uden fakturering din klient to gange for det samme arbejde eller et element.
