Indtastning af et lån i QuickBooks er ikke en vanskelig opgave, men det er detaljeret . Indtastning af et lån til QuickBooks tager en række forskellige trin og glemmer at gøre netop én af dem kan efterlade dig med en unøjagtig balance. Du bliver nødt til at vide , hvad slags lån er det , som strøm eller lang sigt. Du bliver nødt til at vide , hvad åbningsbalancen er. Du bliver nødt til at vide , hvad rentebetalingen vil være, og sørg for det hele er korrekt. Ting du skal
Lån information
Vis Flere Instruktioner
1
Tilføj lånet konto til kontoplanen i QuickBooks . Åbn kontoplanen ved at bruge Lister fane på øverste menubjælke . Klik på " Ctrl" og "N " for at oprette en ny konto. Når den nye konto åbnes , se under aktiver og passiver afsnittet , klik på " Lån " og klik på "Fortsæt ".
2
Skift kontotype , hvis nødvendigt. Som standard kontotype for et lån er andre løbende forpligtelse. Hvis lånet du indtaster forventes betalt inden for et år , standard type er fint. Hvis dette er et lån, der vil tage længere tid end et år til at tilbagebetale , ændre kontotype øverst på siden for at langsigtede forpligtelse.
3
Indtast alle lån oplysninger. Først navngive lånet. Sørg for, at det er et navn, som du kan genkende på et øjeblik. Brug "Truck Loan" i modsætning til " Loan Acct . # 333 ". For det andet , skal du indtaste en beskrivelse af formålet med lånet. For det tredje , skal du indtaste kontonummer eller antallet bruges på kontrol og andre betalingssystemer former for at identificere dette som din konto. Den skattemæssige -line mapping kan indtastes ved din revisor senere. Hvis du bruger "Enter åbningsbalancen " knappen, betalingsmodtageren er finansieringsselskabet du vil gøre betalinger til og mængden af åbningsbalancen er det beløb , du finansieres.
4
Opret en ny renteudgift konto til dette lån. En af de mest almindelige fejl i at skabe lån i QuickBooks glemmer at etablere det rentebeløb , der betales . Dette reducerer det princip på lånet, hvilket gør det synes som om lånet er betalt ud , før det rent faktisk er. Brug oplysningerne i papirarbejdet af lånet til at bestemme , hvor meget af den månedlige betaling vil være princippet , og hvor meget vil være interesse.
5.
Separat interessen fra princippet betaling. For eksempel, hvis du har købt en $ 75,000 Hummer kan udbetalingerne være $ 2.000 om måneden. Hvis lånet papirarbejde viser, at den månedlige rente kommer til Samlet $ 500 af de $ 2.000 bliver din betaling adskilt i 1500 $ månedligt for princip og $ 500 for interesse.
Skriv den første check for din betaling ved at klikke på " Skriv Kontrol "-ikonet. En betalingsmodtager er finansieringsselskabet . Gå ned til den Udgifter fane på den nederste halvdel af skrive checks skærmen. Kontoen i første kolonne er lånet konto, du oprettede og navngivet tidligere. Dette beløb er $ 1.500. Den anden anvendte konto er den renteudgift , du oprettede og navngivet tidligere med $ 500 som det beløb . Klik på " Gem og luk".
6
Kontroller kontoplanen. Åbn " List" fanen og klik på " Kontoplan ". Beløbet på lånet erstatningsansvar bør nu reduceres med et beløb principielt betalt ned af den første betaling. Hvis det ikke er , kontrolleres arbejde og sørg for du har fulgt hvert trin nøjagtigt.
