Software producent Intuit producerer den populære QuickBooks linje af finansiel software, herunder regnskabsmæssige pakker til små og store virksomheder . Når du og din virksomhed først begynder at bruge softwaren, skal du migrere din nuværende konto oplysninger og filer ind i programmet . Saml de rigtige oplysninger , før du begynder processen for at spare tid. Backup

Opret sikkerhedskopier af alle dine regnskabsmæssige oplysninger , før du begynder overgangen til QuickBooks . Uanset hvilket program, du bruger i øjeblikket , backup filer sikrer, at du ikke mister data, hvis noget går galt under processen , ifølge Intuit . Opbevar backup-filer på et flash -drev eller en anden ekstern lagerenhed. Mange regnskabs-programmer giver dig også mulighed for at spare på QBB eller QuickBooks filformat. Dette fremskynder migration drastisk .
Historiske Transaktioner

Nogle virksomheder migrerer til QuickBooks bruge en analog form for regnskabsaflæggelse. Selv hvis du har et par års finansielle filer fra et andet program , du planlægger at importere , indsamle dine historiske transaktioner giver mulighed for mere dybdegående sporing af dine konti. QuickBooks kan du indtaste data fra enhver dato i fortiden , i henhold til den lille firkant blog. Du kan indtaste både historiske og nuværende transaktioner på samme tid uden at forstyrre filen organisationen.
Konvertering Tools

Download eller købe en filkonvertering værktøj er en afgørende skridt i overgangen til QuickBooks . Der er konvertering programmer til rådighed til at konvertere næsten enhver finansiel program fil i QBB format, herunder støtte fra Intuit , der arbejder med Peachtree og Microsoft Small Business eller Office Accounting -programmer. Uden det relevante program , skal du manuelt indtaste de finansielle data fra hver fil i QuickBooks programmet. Konvertering sparer dig timer eller dage arbejde.
Skriv Down ekstra data

Inden du begynder konverteringsprocessen , gå gennem dine filer og manuelt kopierer alle data ikke understøttes af QuickBooks . Dette omfatter aktiekursen tracking, lagerlister og mange lønningslisten funktioner "forklarer QuickBooks 2006 QuickSteps " af Cindy Fox. Andre regnskabs-programmer , herunder Quicken , støtter disse data. Hvis du konverterer filerne til QuickBooks uden at registrere de ekstra oplysninger særskilt, vil gå tabt. Prøv at finde en anden program, hvis lagerstyring eller dele tracking er særligt vigtigt for din virksomhed.