Defaults i edb- Accounting refererer til valg foruddefinerede i softwaren. Standardindstillingerne forbliver aktive , indtil en bruger manuelt ændrer forudbestemte valg. Defaults kan setup af software virksomheder eller af brugerne. Fordele ved at bruge defaults
Standardindstillinger fald fejl : Den mindre en bruger , jo mindre er sandsynligheden for fejl . Det gør behandling af store mængder af information hurtigere og mere effektiv . Når preset, kan defaults bruges af mange brugere , standardisere processer .
Defaults for Kreditor
kreditorer kunne bruge defaults med leverandører , således at når en vis leverandør anvendes, kan dens fakturaer kodes automatisk til en vis udgiftskonto .
defaults for Debitor
Tilgodehavender kunne have defaults hvor en vis kunden er kodet til en vis indtægt konto.
Defaults på anlægsaktiver
anlægsaktiver transaktioner kunne misligholdt visse konti , hvilket sparer tid og faldende fejl, når et aktiv afskrives , købt eller solgt.
rapporter og udskrivning defaults
Defaults kan være setup for rapporter , så de ikke behøver at være skabt fra bunden hver gang de er nødvendig. Udskrivning kan også bruge defaults således at en person altid udskrives på et bestemt printer på arbejdet, bør undgå forvirring.
Standard vedligeholdelse
Standardværdier opretholdes. Forkert standardindstillinger kasse forkerte output, tømme nogen fordele .