Du kan spore medarbejdernes tid afsat til en bestemt kunde job i QuickBooks 2010. Du kan få brug for at spore tid brugt på hver enkelt kundes arbejde for at fakturere ham passende , eller vurdere den tid færdiggøre jobbet. Tiden kan markeres som fakturerbare eller ikke- fakturerbare . Du kan også tilføje noter til at forklare præcist, hvad opgaven blev afsluttet i løbet af denne periode. Instruktioner
Set Up Time Tracking præferencer
1
Log på QuickBooks under Admin i enkelt bruger mode. Åben tid og bekostning præference sektion. Gå til "Indstillinger " under menuen Rediger. Klik på " Time & Expense " fra listen til venstre . Klik på " Selskabet Preferences " fanen. Klik på "Ja" ud for " Do You Track Time? "
2
Vælg ugedag du ønsker din timeseddel til at begynde med fra drop -down listen under " First Day of Work Week . " Klik på "OK".
3
Indstil hver enkelt medarbejder for tidsregistrering . Gå til Medarbejderen Center og dobbeltklik på den ansattes navn. Vælg Payroll og erstatning Info . Vælg Brug time data , når du opretter paychecks og klik på " OK". Medarbejderen er nu sat op til at spore tid gennem QuickBooks .
Indtaste data for Ugentlige Timesedler
4
Klik på " Medarbejdere " på den øverste menulinje . Mouse-over indtaste tid.
5.
Vælg den medarbejder, som du indtaster tid fra Name drop- down listen. Vælg den kunde, som du gerne tiden arbejdede forbundet med fra Kunden : Job drop- down listen. Vælg den tjeneste udføres fra service Item drop- down listen. Vælg, om dette er en fakturerbart tjeneste eller ej ved at klikke på fakturerbare ikonet længst til højre for rækken ved siden af den samlede kolonne.
6
Indtast medarbejderens start-og sluttidspunkt i nøjagtige tider . Brug formatet tt: mm . Arbejdstid vil være forbundet med kunden valgte job .