Når Microsoft re- lanceret sin "kontor " suite af produktiviteten software i 2007 programmer som " Word ", " Adgang ", " Excel " og " PowerPoint " kom udstyret med forfrisket optrædener , nye funktioner og - - i tilfælde af Word --- en helt ny filformat. Hvis du har planer om at opgradere din skole eller virksomhedens computere fra Office 2003 til 2007 bør du overveje de ændringer, Microsoft foretaget i Office-pakken forud for denne relancering , når du begynder processen med at rulle det ud. Instruktioner
1

Send en indledende e-mail til alle berørte arbejdstagere mindst en måned i forvejen. Informere dem om, at der vil være et skifte til Office 2007, og at du vil være at give dem konkrete anvisninger før og under processen for at hjælpe dem med overgangen .
2

mødes med din it-afdeling for at diskutere logistikken for at få jobbet gjort . Spørg dem for et skøn over , hvor lang tid det vil tage at installere Office 2007 på alle dine medarbejderes computere , hvorvidt du bør foregribe eventuelle tekniske glitches eller fejl , og hvis udrulningen bør gennemføres i faser eller alle på én gang.

3

Tilbyd oplysende møder og klasser til at hjælpe medarbejderne fortrolige med det nye layout og funktionalitet Microsoft introducerede til Office 2007- re-lancering . Af særlig betydning er " båndet ", den nye grafiske navigation interface, der afløste suite mangeårige drop -down menuer.
4

Opsæt en adresseliste eller online repository medarbejderne kan bruge til at rapportere problemer, som de oplever når softwaren er lanceret. Tilskynde medarbejderne til at kommunikere åbent med hinanden og med IT-afdelingen , så problemer kan løses hurtigt og beslutsomt .