Der er to måder at indtaste en åbningsbalance i QuickBooks : Den ene er på tidspunktet for selskabets filen først at blive sat op i computeren , mens den anden er en "edit ", hvor en pre- dateret transaktionen er indtastet efter nogle af de vigtigste transaktioner er indtastet. Manglende indtaste disse transaktioner korrekt, kan gøre det lettere at forene disse konti umuligt. Instruktioner
1

Opret åbningsbalancen ved at udfylde Easy Step Interview . Når du først installere QuickBooks på enhver computer , vil softwaren tage dig gennem en grundlæggende spørgsmål og svar interview til støtte i opfyldning af oplysninger om din virksomhed . Et af de sidste spørgsmål er " Vil du ønsker at tilføje din bankkonto nu?" Klik på "Ja" knappen , og " Tilføj ny konto " vinduet vil poppe op .
2

Name kontoen. Hvis din virksomhed har mere end én checkkonto , en for løn og én for operationer for eksempel angive, hvilken konto , du er ved at oprette , når du navngive det. Indtast de valgfrie oplysninger i den nedre del af skærmen . Dette omfatter "Beskrivelse" (indtast ABC checkkonto , for eksempel) . Indtast kontonummer og routing nummer. Sætte oplysningerne i nu vil tillade de elektroniske banking funktioner i QuickBooks til at arbejde. Den " Tax Linie Mapping " tildeles automatisk for dig at balancen -Assets : . Cash konto
3

Indtast "rigtige" åbningsbalance . Den "rigtige" åbningsbalancen afhænger af, hvornår denne konto blev åbnet. Hvis kontoen har været åben i nogen tid , og du har lige begyndt at bruge QuickBooks , vil du ikke ønsker at indtaste et overskud af transaktioner, der allerede har fundet sted . Vælg den måned, du kommer til at begynde at bruge QuickBooks til at afstemme dine konti. Hvis du ønsker at vælge April som den første måned , skal du klikke på "Enter åbningsbalancen " knappen og indtaste erklæringen slutter balance fra den foregående måned i marts. Du vil finde dette på dit kontoudtog . Indtast den sidste dag i marts banken anvender sine udsagn i " Slutdato " feltet og klik på "OK". Dette giver april måned en begyndelse balance, så du kan forene QuickBooks med kontoudtog senere .
4

Indtast i saldoen på den nye bankkonto. Hvis du lige er begyndt at bruge QuickBooks, og du har lige åbnet din bankkonto , skal du indtaste et nul-balance , som slutter balance fra måneden før . Begynd at bruge programmet som anvist , og når kontoudskriften ankommer , vil det gøre forsoning nemt.
5.

Opret kreditkort, lån og erstatningsansvar balancer. Retur til kontoplan og hold " CTRL " og " N" tasterne. Opret en konto for hvert kreditkort , lån og ansvarsforsikring konto, relaterer til din virksomhed. Ved hjælp af samme metode som indtastning af en åbningsbalance for en bankkonto , skal du tilføje en åbningsbalance for hver af disse. Hver af disse typer af konti skal blive enige, og som sådan vil kræve en åbningsbalance .