QuickBooks er software designet af den Intuit Company, der gør det muligt for en virksomhed at holde alle finansielle poster i ét sted. QuickBooks program giver mulighed for at synkronisere dine bankkonti med de registre på din computer. Dette er en fordel, når organisere og spore forskellige poster. For at opretholde en passende balance på dine bankkonti , er det nødvendigt at undersøge ledgers , foretage tilføjelser til betalinger og gøre slutningen af måneden foreningen . Processen med at styre dine bankkonti via QuickBooks kan virke overvældende, men trinene er ligetil for alle med en grundlæggende forståelse af QuickBooks ' operation. Instruktioner
View Konti
1
Open QuickBooks på din computer.
2
Vælg " Kontoplan " fra " Lister " menuen øverst på skærmen . Dette vil åbne en liste over dine bankkonti.
3
Dobbeltklik på den konto, du ønsker at se.
Record Kontrol
< br > 4
Naviger til " Banking "-menuen findes øverst på skærmen.
5.
Vælg " Anvend Register" fra listen af muligheder i menuen " Banking "-menuen. < br >
6
Klik på "OK" for at acceptere din checkkonto register.
7
Flyt markøren til " Number" felt i den tomme transaktion skærmen. QuickBooks vil automatisk udfylde næste kontrol nummer i serien. Hvis dette er forkert , skal du fremhæve antallet og typen på den rigtige.
8
Brug din fane for at flytte ned til " modtager" feltet og indtast det selskab, der har modtaget din check. For eksempel, hvis du har betalt el-regningen , skal du skrive navnet på den elektriske selskab.
9
Fortsæt med at bruge tabulatortasten til at flytte ned i formularen og udfylde oplysninger, såsom beløb betalt konto udgiftsført og notat.
10
Klik på "Record" tasten for at afslutte indtastningen.
Transfer penge mellem konti
11 < p> Vælg " Overfør midler " fra " Banking " menuen øverst på skærmen.
12
Brug din tabulatortasten til at navigere til " overføre midler fra " feltet. Klik på pilen , og vælg den relevante konto .
13
Flyt markøren ned til " Transfer Til" feltet , klik på pilen, og vælg den korrekte konto .
14 < p> Klik på " Transfer Beløb " og indtast den samlede af din overførsel.
15
Markér "Online Funds Transfer" boksen, hvis du flyttede penge via en online service .
< br > 16
Klik på " Gem og luk " knappen for at fuldføre transaktionen.
Afstem konti
17
Place dit kontoudtog foran dig som reference .
18
Åbn " Afstem " fra bank menuen øverst på skærmen.
19
Klik på pilen i "Account "-feltet og vælg den relevante konto.
20
Juster erklæring dato om nødvendigt ved at klikke på pladsen ved siden af tekstfeltet for " Statement date ". Brug pop- up kalender til at korrigere datoen.
21
Brug din tabulatortasten for at flytte til " Ending Balance" boksen og indtast slutter saldoen på din konto fra dit papir erklæring. Begyndelsen balance vil være den slutter balance fra den foregående måned , og skal matche begyndelsen saldoen på dit papir erklæring.
22
Flyt ned til " gebyr" og indtast enhver bank ændringer akkumuleret for måned . Indtast datoen for afgift i det næste felt.
23
Klik på "Fortsæt" for at gå til det næste skærmbillede .
24
Gå igennem og sammenligne papiret erklæring til linje elementer, der vises på skærmen. Fremhæv og klikke på hver en, der var behandlet.
25
Klik på " Afstem nu"-knappen efter mærkning hver enkelt post . Sammenlign slutter balance med balancen på dit kontoudtog . Hvis alle indtastninger er korrekte, bør de to tal matche. Print ud eventuelle rapporter , der er nødvendige på " Reconciliation Report" skærm.
