QuickBooks er en yderst fleksibelt program for bogføring med evnen til at tilpasse sig virksomhedsejere behov. Hvis din lille virksomhed sælger varer , som du har brug for at holde styr på serienumre for garanti eller andre formål, kan du holde styr på disse oplysninger med QuickBooks . Men QuickBooks software ikke omfatte en " Serial Number "-funktion. For at holde styr på disse oplysninger, vil du nødt til at skabe " brugerdefinerede felter " i emnelisten og derefter tilføje " Serial Number " kolonnen på fakturaer ved hjælp af " Tilpas Documents "-funktionen. Instruktioner
1

Tilføj serienummeret felt til posten redigere funktionen ved at klikke på " Lister " knappen i øverste menubjælke og rulle ned til " Varer ". Fremhæv serienummeret for enhver vare, du sælger , og tryk på " CTRL " og "E" tasterne samtidigt . Den " Rediger element " vindue vil åbne med det samme.
2

Klik på "Custom Fields "-knappen i øverste højre hjørne af "Rediger Item " vinduet. Når "Brugerdefineret Fields " åbnes , skal du klikke på " Definer Fields " fanen, åbne "Indstil brugerdefinerede felter for Varer " vinduet. Slet det ord, der vises i "Label " kolonnen , og derefter erstatte det med ordene " Serial Number ". Brug musen til at placere et flueben i "Brug" kolonnen , hvis man ikke allerede står der. < br >
3

Åbn "Opret faktura " skærm ved at klikke på "Opret faktura " ikonet i midten af ​​" Home Page " skærm. Klik på " Tilpas Faktura " knappen , som ligger til højre for midten på "Ny faktura " afretningslag. (Ikonet ligner et hjørne firkantet lineal. )

Når " Tilpas dine QuickBooks Forms " åbnes , skal du vælge indstillingen mærket " Tilpas data Layout" . Du vil blive bedt om at gemme den aktuelle faktura skabelon og de ​​ændringer, du foretager i denne nye vil blive gemt som en anden skabelon . Klik på " Ok" og " Yderligere Customization " vindue vil åbne .
4

Marker afkrydsningsfeltet i den nederste del af " Kolonner " i dette vindue. (Du vil se de " Serial Number" du lige har oprettet . ) Brug musen til at placere kontrollen i både "Skærm" og "print" bokse. Skriv sætningen " Serial Number " i kolonnen "Titel" , og klik på en advarsel vindue vil advare dig , at tilføje en ny kolonne til en faktura kan resultere i overlap " OK ." Klik på "OK" knappen , og følg anvisningerne .
5.

Åbn " Layout Designer" ved at klikke på "Layout Designer " knappen, og brug musen til at trække de " Serial Number " kolonnen eller ændre størrelsen kolonnen at eliminere overlapning . Holde venstre knap på musen , trække kolonne grænser til venstre eller højre for at oprette din ønskede kolonnebredde . Klik på " OK" for at gemme den nye faktura skabelon.
6

Brug " Serial Number" funktion, du oprettede til at spore serienumre. Hver gang du sælger et bestemt element , type, elementets serienumre i den tilsvarende rubrik på " Faktura " skærm .
7

Spor de serielle nummererede punkter ved hjælp af " Transaction List af Kunden " rapport . Klik på " Rapport" knappen og derefter klikke på " Kunder og Tilgodehavender " fanen og rul ned til " Transaktion List af kunden. "
8

Tilføj "Serial Number" kolonne til rapporten : Klik på "Rediger rapport" knappen i øverste venstre hjørne. I "Display " fanen, skal du rulle ned på " Kolonner "-listen og klik ved siden af ​​ordene " Serial Number ", placere et flueben ud for ordet . Klik på "OK". Rapporten vil nu indeholde oplysninger om hver enkelt transaktion , sammen med serienumrene på de varer købt af den enkelte kunde.

Brug denne samme teknik til at generere tilpassede rapporter fra post eller ved salget. KAYAK