Import af adresser i en QuickBooks selskab fil tager lidt mere end blot at skabe en liste over adresser og klikke på et " Importer data "-knappen. Når processen er forstået , vil det være let at gennemføre opgaven . Processen afhænger af, om de adresser , der skal importeres , er den eneste sæt af data , eller om navnene og andre kontaktoplysninger er indgået filen allerede . Ting du skal
QuickBooks
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn " Customer Center" fra den øverste ikon baren. Klik på " Customer Center" knappen og derefter på " Kunder og Job " fanen. Hvis grundlæggende kundeoplysninger såsom navne og kontakt numre er indgået QuickBooks uden de adresser , skal du klikke på " Excel " knappen øverst i midten af menuen.
2

Klik på "Export Customer List " valgmulighed , når vinduet åbnes. Standardindstillingen gemmer listen til en ny Excel-projektmappe . Klik på den nederste knap , der hedder " Eksporter". Vent på Excel-regneark med kundeoplysninger til befolke .
3

Indtast hver adresse for hver enkelt kunde i den korrekte række, ved hjælp af kolonnen "Address ". Det vil tage nogen tid, hvis det bliver udført manuelt. Hvis du tidligere holdt kundernes adresser i en Excel-fil , kopiere og indsætte hver adresse i den rigtige celle. Dette kan gøres ved at klikke i cellen med adressen allerede er indtastet , og holde " CTRL " og " C" tasterne. Klik i den tomme celle i eksporterede ark og hold " CTRL " og "V" tasterne for at indsætte oplysningerne i cellen. Gem dette regneark til skrivebordet og holde den åben.
4

Klik på " Excel "-knappen igen . Rul ned og klik på " Importer fra Excel "-knappen. Den " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " vindue vil poppe op . Klik på " Kunder " fanen og en " Add Customer data" regneark åbnes. Dette regneark er formateret identisk med den eksporterede regneark . Find " Address " søjler, som er den syvende , ottende og niende kolonner derover.
5.

Cut og indsætte efter kolonne . Hvis kunden listen i dit tidligere Excel- fil er i samme rækkefølge som det er i QuickBooks listen , klik på det brev, som står i spidsen for kolonnen. Med andre ord, hvis adresserne er placeret i kolonner L , M og N klikke på de faktiske bogstaver, og hele rækken vil blive fremhævet . Gem denne Excel- fil til computerens skrivebord for nem import . Holde dette regneark åbne.
6

Paste oplysninger fra den eksporterede regneark til " Importer kunder" regneark én kolonne ad gangen. Brug den første eksporterede kundeliste regneark , hver kolonne markere ved at klikke på kolonnens bogstav for at kopiere oplysninger fra den pågældende kolonne. Flyt markøren til den identiske kolonne i "Customer List" regneark , skal du klikke ind på øverste celle og hold " CTRL " og "V" tasterne.
7

Klik på "Gem og Tilføj min data "-knappen i Importer Kunder regneark. Klik på "OK ", når "Gem som " åbnes. Den nye liste med alle adresser vil blive gemt i "My Documents" -fil. QuickBooks vil automatisk tilføje alle de nye oplysninger til den relevante kunde i din virksomhed fil. Adresserne er nu tilføjet til din virksomhed fil.