Uanset om du starter en ny virksomhed eller søger at forbedre din eksisterende virksomhed, vil et edb-regnskabssystem spare dig tid og penge. Holde nøjagtige optegnelser er afgørende , ikke kun for rapportering til investorer og statslige organer , men også for bedre styring og indsigt for dig, virksomheden ejer. Et edb-regnskabssystem viser dig hurtigt lige hvor din virksomhed er i form af budget , indtægter, omkostninger og rentabilitet. Instruktioner
1

Forskning de forskellige regnskabs software muligheder for din virksomhed , såsom Peachtree , QuickBooks og MYOB ( Mind Your Own Business ) . De har ligheder og forskelle , men alle kan håndtere din virksomhed regnskab .
2

Vurdere funktionerne i hver , matche dem med din virksomhed. For eksempel, hvis du vil have medarbejdere sørge for din software plads lønningslisten.
3

Saml dine organisatoriske dokumenter. Disse omfatter dine Vedtægter , statslige registrering og IRS føderale EIN brev .
4

Indtast din virksomheds juridiske navn , EIN eller SSN. Enkeltmandsvirksomheder kan bruge deres SSN , hvis de ikke har et EIN . Indtast alle andre firmaoplysninger, herunder erhvervslivet licens numre og din tilstand kildeskat nummer.
5.

Indtast din selvangivelse rapportering. For eksempel, hvis du er et partnerskab vælge formular 1065 , hvis en nonprofit , vælg Formular 990
6

Tilpas dine præferencer. . For eksempel, " trykke Enter mellem Fields " er en mulighed , der eliminerer behovet for " Tab" til at flytte mellem felter.
7

Setup din Kontoplan . Det er de navne ( og undertiden -numre) af dine aktiver , passiver , indtægter og udgifter konti. Aktiver er, hvad din virksomhed ejer , som Cash, Inventory og udstyr . Passiver er, hvad dit firma skylder , såsom lån . Egenkapital regnskab viser din virksomheds nettoformue. Indkomstanvendelseskonti registrerer dit salg. Rejseafregninger omfatter forskellige kategorier af erhvervsmæssige udgifter , såsom reklame , kontorartikler og vareforbrug .
8

Opsætning af brugerdefinerede funktioner at din virksomheds behov . For eksempel, hvis du sælger merchandise , du har brug for at oprette fortegnelsen. Hvis du har ansatte , skal du Payroll .
9.

Sørg for at din opsætning af løn eller andre afgifter , korrekt identificerer relevante konti og agenturer for tilbageholdt skat og løn fradrag . For eksempel er en måde at gøre dette for at oprette alle føderale kildeskat for Form 941 at gå til en Ansvar konto mærket " 941 Udestående skat . " Sørg for, at hver anvendelig lønningsliste element er forbundet med disse konti. I tilfælde af lønsummen , er der også arbejdsgiver skatter, og disse skal opføres på en relevant udgiftskonto , såsom " lønskatter regning. "
10
< br >
11
12