? QuickBooks er en regnskabsmæssig software pakke designet til virksomheder og sælges af Intuit . En af de mange fordele ved dette program er den brugervenlige layout og skærme, som er nyttigt for de ikke- revisor og små erhvervskunder. Når din virksomhed gør et salg , vil du sandsynligvis nødt til at sende køberen en faktura. Oprettelse af en faktura i QuickBooks er en rutinemæssig opgave, og meget simpelt at gøre. Ting du skal
QuickBooks software
Company oplysninger, der allerede oprettet i QuickBooks
Printer (ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner
1
Open QuickBooks på din computer . Åbn det selskab fil, som du gerne vil oprette en faktura.
2
Klik på "Opret faktura" under "Kunderne " menuen øverst på skærmen, eller klik på "Opret Fakturaer " ikonet . på hjemmesiden
3
Vælg navnet på kunden skal faktureres i " kunde: job "-feltet eller vælg " " for at opdrage den "Ny kunden " dialogboks. Hvis der kommer nye Indtast kundens oplysninger . Klik på " OK" for at gemme den nye kundens rekord og vende tilbage til "Opret Fakturaer " skærm.
4 Vælg den faktura skabelon, du gerne vil bruge til at oprette din faktura i " Template" felt i i øverste højre hjørne . QuickBooks kommer med mange forskellige skabeloner at vælge imellem , eller du kan oprette dine egne brugerdefinerede skabelon til at passe til din virksomheds behov.
5.
Kig på dato og fakturanummer for at kontrollere at de er korrekte. QuickBooks bør standard til den aktuelle dato og auto- generere en faktura nummer. Hvis du ønsker at starte en ny nummereringssekvens , ændre fakturanummer og QuickBooks vil generere efterfølgende fakturaer baseret på denne nye fakturanummer.
6
Klik i " PO No " for at indtaste en købsordre nummer , hvis relevant. Input vilkårene gælder for denne kunde i " Vilkår " feltet , hvis denne oplysning ikke befolker fra kundens record automatisk.
7
Klik i " Item" , og vælg et eksisterende element fra listen eller vælge " " for at opdrage den " Nyt element " dialogboksen . Hvis nye , indtast den nye emnes oplysninger og klik på " OK" for at gemme og vende tilbage til at skabe din faktura.
8 Indtast antallet af poster for dette salg i "Antal" felt.
9
Foretag eventuelle ændringer , der er nødvendige ( for denne faktura only) i "Beskrivelse ", " Rate " og " Skat " felter . Ændringer her vil ikke ændre elementets standard beskrivelse, sats eller oplysninger om fremtidige fakturaer.
10
Gentag trin 7 , 8 og 9 for eventuelle yderligere emner, du gerne vil medtage på denne faktura , placerer hvert element i en ny række. Du kan efterlade tomme rækker mellem emner, hvis du finder det mere æstetisk tiltalende.
11
Indtast en valgfri meddelelse til din kunde i "Kunden Message " feltet og en valgfri memo for denne faktura i " Memo "feltet.
12
Bestem, hvordan du ønsker at levere fakturaen til din kunde ( print til mailing /aflevering eller sende elektronisk via e-mail ) . Hvis du vil udskrive og sende fakturaen, gå til trin 13, hvis du hellere vil sende fakturaen elektronisk, skal du gå til trin 14.
13
Klik på " Udskriv" knappen i toppen af fakturaen skærm. at opdrage "Print én faktura " dialogboksen og udskrive din faktura nu. Check " At blive udskrevet "-boksen i nederste venstre hjørne af fakturaen for at udskrive det senere. Gå videre til trin 15. .
14
Klik på "Send" knappen i toppen af fakturaen til e-maile din faktura nu eller tjek " At være e- mailes "-boksen i nederste venstre hjørne at e-maile det senere. QuickBooks vil konvertere din faktura til en . Pdf-fil og føje den til en e-mail som en vedhæftet fil.
15
Klik på " Gem og luk " for at gemme din faktura og forlad skærmbilledet eller klik på " Gem & Ny "for at gemme denne faktura og oprette en anden .
