Virksomheder vinde og tabe kunder regelmæssigt. Forhåbentlig er der mere at vinde end at tabe , men når du bruger QuickBooks, posterne for disse tabte kunder blive på din virksomheds fil. Mens oprydning dine QuickBooks-data i slutningen af året, vil du blive bedt om at placere kunder, som har været fraværende i en længere periode i den inaktive kategori. Hvis der er endda en transaktion, vil QuickBooks ikke tillade dig at slette den pågældende kundes konto, fordi andre konti er bundet til det. Hvis det er sket , og en dag , at kundernes afkast , skal du gendanne denne konto. Instruktioner
Gendannelse slettede Kunder
1
Find " Customer Center" ikonet og klik . Når menuen åbnes , finde " Related knap" i øverste højre hjørne af listen. Klik på "Slettet Kunder " linket finder kunden , du ønsker at gendanne og klik på navnet.
2
Klik på " Rediger oplysninger" knappen og find "Slettet " boks på Rediger Information listen og klik på feltet for at fjerne sin afkrydsning . Klik på " Gem" knappen , og din slettede kunden er blevet genoprettet.
3
Juster bøger til højde for ubetalte fakturaer eller uudnyttede kreditter . Den QuickBooks online-version ikke tillader dig at justere eller redigere disse transaktioner , indtil den slettede kunden er blevet genoprettet. Hvordan du justerer bøgerne afhænger af, om ubetalte fakturaer fra denne kunde er blevet afskrevet som dårlig gæld. Ved udgangen af skatteåret , er tab på debitorer afskrevet som en udgift for din virksomhed. Hvis den gendannede kunden betaler sig denne gæld skal betales beløbet registreres som indtægter.
Sådan gendannes en inaktiveret Customer
4
Åbn QuickBooks online firma -fil. Klik på " Kundecenter " fanen placeret i den øverste ikon baren. Dette vil åbne Customer menuside.
5.
Find " View" boks, hvor du vil se de muligheder for at se " Alle kunder ", " aktive kunder " og " Kunder med Open Balances ". Klik på pil ned ved siden af den "aktive kunder" vise og vælge " Alle kunder " valgmulighed. Dette vil udvide kundemenuen nedenfor efter én kolonne . I denne kolonne er navnene på alle inaktive kunder er markeret med et " X"
6
Klik på "X" for at genaktivere kunden. Hvis du ønsker at genaktivere mere end én kunde , skal du rulle ned på listen og klikke på hver enkelt , der skal genaktiveres. Bemærk at hvis du bruger den Simple Start versionen af QuickBooks online, kan du ikke have mulighed for at deaktivere nogle kunder . I dette tilfælde bliver du nødt til at genaktivere dem individuelt ved hjælp af metoden i de næste to trin.
7
Klik på et Kundens navn og find knappen "Rediger" i vinduet til højre. < Br >
8
Find " Kunden er inaktiv "-boksen i højre side af vinduet. Klik inde i denne boks for at fjerne fluebenet . Dit inaktive kunde er nu genoprettet.