En underkonto i QuickBooks er en konto , der indeholder en delmængde af oplysningerne i en større, mere komplekse konto. For eksempel kan du have en reklame udgiftskonto med underkonti for trykte annoncer , radiospots og tv-reklamer . Entries du foretager i en underkonto afspejles automatisk i den overordnede konto . Du kan oprette og bruge underkonti i QuickBooks gennem vinduet Kontoplan . Instruktioner
1
Åbn QuickBooks . Klik på " Lister " linket i menulinjen , og klik derefter på " Kontoplan " i drop- down menu. Dette åbner vinduet Kontoplan .
2
Klik på " Konto "-knappen i bunden af " Kontoplan " vinduet, og klik derefter på "Ny" i drop- down menu. Dette åbner "Tilføj ny konto" vinduet.
3
Klik på " Type" drop- down listen og vælge en kontotype , der matcher den overordnede konto . For eksempel, hvis den overordnede konto er en " Cost of Goods Sold " skal den underkonto være den samme type.
4
Klik på " Underkonto om" knappen, og vælg den overordnede konto . Indtast valgfri oplysninger, såsom en beskrivelse af den påtænkte anvendelse af underkonto .
5.
Klik på " OK" knappen for at tilføje underkonto . Den underkonto vises i vinduet Kontoplan , indrykket umiddelbart under den overordnede konto .
6
Klik for at åbne underkonto . Du kan nu vælge enhver forælder kontooplysninger , du ønsker at tildele til underkonto for løbende brug.