Tekstbehandlere tilbyder en bred vifte af nyttige funktioner. Af de mange fantastiske muligheder , som brugerne bliver præsenteret for i programmer som Microsoft Word 2003 , gør det muligt for skabeloner og guider funktioner du oprette komplekse og professionelle dokumenter og skabeloner i en forholdsvis kort tid . Brugere kan endda downloade handy nyhedsbrev skabeloner og guider fra Microsoft Office Online gratis. Instruktioner
1

Åbn nyhedsbrevet guiden. Klik på " File" og derefter klikke på "Ny ". En opgaveruden vindue vil åbne i højre side af dokumentet. Vælg " Skabeloner på Office Online ", og klik på det ønskede nyhedsbrev skabelon guiden. Brug " Resources " linket nedenfor for at downloade den anbefalede nyhedsbrev skabelon og guiden.
2

Opret en dato og titel . Klik på titlen og datofelter og indtast i volumen og spørgsmålet tal og datere dokumentet , skabe en aktiv og engagerende titel til dit nyhedsbrev
3

Bestem særlig interesse. . Klik på " Special interest " tabel til venstre og indtast i titlen og en kort beskrivelse af eventuelle særlige interessegrupper artikler du har medtaget i dette nyhedsbrev .
4

Name historien overskrifter . Der er flere historie overskrifter , som du kan titel , kan du slette dem, du ikke har brug for . Rul gennem dokumentet og klikke på de felter, der er mærket som historien overskrifter , " Lead Story Overskrift " og så videre . Titel historien overskrifter med titlen af de artikler , der vil indgå i nyhedsbrevet .
5.

Skriv de artikler, som du ønsker at inkludere dig i dit nyhedsbrev . Du bliver nødt til at oprette flere artikler til at fylde nyhedsbrev skabelon . Det anbefales, at du opretter disse artikler i en separat Word-dokument , og gem dem , og derefter kopiere teksten og indsætte den i skabelonen i det relevante sted .
6

Vælg og indsætte billederne. Hvis du har specifikke billeder, som du ønsker at indsætte i nyhedsbrevet , klik på ethvert eksisterende billede i skabelonen. Tryk derefter på knappen Slet for at fjerne skabelonen billedet. Rul til "Indsæt " og klik på "Picture ". Vælg " From File" og browse til det ønskede billede på din computer. Klik på " Åbn" for at indsætte billedet i skabelonen.
7

Rediger billedtekster . Ved siden af ​​hver historie , på højre og venstre kolonner , kan du erstatte den skabelon billedtekster med aktive , engagerende billedtekster til din egen. Disse billedtekster skal være relevante for den historie, de er sidestillede siden inde i nyhedsbrevet. Typisk en artikel billedtekst byder et par sætninger fra artiklen , der vil fange læsernes opmærksomhed .
8

Gem dit nyhedsbrev. Klik på " File " og derefter klikke på "Gem " for at gemme din færdige nyhedsbrev.