Mens indtaste data i en tabel i Word , er det ikke altid muligt at sætte data i alfabetisk eller numerisk rækkefølge . Desuden kan tabellen indeholde mere end én kolonne af data . For at afhjælpe dette dilemma , Word har en operation indbygget , der giver dig mulighed for at sortere data i en tabel . De data kan sorteres på mere end én kolonne. Instruktioner
1
Vælg den tabel , der vil blive sorteret . Klik på ikonet i venstre hjørne med en firkant og et kryds i midten af det.
2
Klik på " Tabelværktøjer " øverst i vinduet. Under dette vil der være en fane med titlen "Layout ".
3
Klik på fanen Layout og derefter klikke på "Sort ". I dialogboksen Sorter beslutte, om tabellen skal sorteres på den første kolonne alene. Hvis tabellen vil blive sorteret på mere end én kolonne , skal du angive , at der i dialogboksen Sorter . Hvis oplysningerne i kolonnen er tekst , vil det være den tekst, der sorteres . Hvis oplysningerne er numerisk , vil det blive sorteret ud fra antallet , som det ses i " Type: " boksen. Beslut, om den slags vil blive stigende eller faldende , skal du vælge den relevante indstilling. Klik på " OK" når du er færdig .