Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , der er en del af Microsofts Office-software pakke. Der er flere forskellige versioner af Word , der kommer med forskellige versioner af Office. For eksempel, mens Office 2003 funktioner Word 2003 Office 2007 leveres med Word 2007. Brugergrænsefladen og visse valgmuligheder varierer lidt fra den ene version af Word til den næste , men mange tricks og generelle tip om brug gælder for alle versioner. Gem og Backup data

Når du bruger programmer som Word , der involverer sammensætning, er det vigtigt at gemme og sikkerhedskopiere data konstant. At miste et dokument, som du har arbejdet på i flere timer kan beløbe sig til et stort tab af tid og produktivitet. Hold tasten nede og tryk på " S " for at gemme et dokument til enhver tid. Hvis din computer går ned , mens du arbejder på et dokument , kan Word være i stand til at inddrive det dokument , men de seneste ændringer muligvis ikke tilgængelige . Brug save genvejen kan forhindre en sådan datatab. Efter hver arbejde session back up de dokumenter , du har oprettet ved at maile dem til dig selv som vedhæftede filer eller gemme dem til en ekstern lagerenhed som en flash-drev . Dette vil sikre, at du vil beholde en kopi af dit arbejde , selv hvis den computer, du oprettede dokumenterne på funktionsfejl.
Spell og grammatikkontrol

MS Word indeholder en stavemåde og grammatikkontrol , der kan hjælpe med at rense op mekaniske fejl i din skriftligt. Hvis du er ved at skrive en e-mail , kan du overveje at kopiere teksten ind i Word og kører en stave-og grammatikkontrol for at eliminere fejl, før du sender det ud. Tekst kan kopieres og indsættes fra venstre klikke og trække musen hen over den ønskede tekst for at fremhæve den , du holder Ctrl- tasten nede og trykke på " C" for at kopiere teksten og derefter holde Ctrl-tasten nede og trykke på "P " for at paste . Når du udfører en stave-og grammatikkontrol , kan du gøre Word ignorere visse ord eller grammatiske regler ved at vælge "Ignorer alle" eller Ignorer en gang. "Hvis en bestemt ord er anerkendt som værende stavet men det er stavet ejendom, skal du klikke på" Tilføj til ordbog " at tilføje ordet til programmets liste over ord.

filtyper

Word 2007 bruger en anden standard filtype end Word 2003. Hvis du skriver en dokument med Word 2007 , vil det spare med en udvidelse kaldet . docx , mens word 2003 bruger forlængelsen . dok. Word 2003 vil ikke være i stand til at åbne . docx -filer uden at installere en kompatibilitetspakke fra Microsoft. Hvis du bruger Word 2007 og sender et dokument til brugere , der kan have ældre versioner af Word, kan du gemme dokumentet i et ældre format ved at klikke på MS Office -knappen , vælge "Gem som " og derefter " Word 97-2003 dokument" og klikke på " Gem". < br >