Du kan bruge Word etiket skabeloner til at oprette og udskrive adresse glider til kuverter i alle størrelser. Ifølge United States Postal Service , " adressen på en kuvert skal være parallelle til den længste side," venstre - berettiget og store bogstaver type. Der bør være et mellemrum mellem byen og staten og to mellemrum mellem staten og postnummer . Når du udskriver slip, skal etiketterne være lige og indeholde alle vigtige oplysninger. Dette vil give postvæsenet til at behandle dine mailings nemt og effektivt. Instruktioner
Udskrivning fra et dokument
1
Åbn et nyt dokument i MS Word. Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Konvolutter og etiketter " fra værktøjslinjen. Klik derefter på " Kuverter " fanen.
2
Klik på knappen "Indstillinger" i " Konvolutter og etiketter " dialogboksen . Du vil blive dirigeret til "Label Options" dialogboksen til at vælge din etiket og produkt nummer. Vælg din printer information og bakke og tryk på " OK".
3
Klik på " Nyt dokument " knappen for at tilføje et blankt ark af etiketter til din side .
4
Vælg en sort , læsbar skrift til din tekst og bruge en skriftstørrelse på mindst 10 point. Skriv derefter postadresse for hver modtager i hver celle. Hvis du vil indsætte flere etiketter , skal du flytte til den næste etiket og indtast dine oplysninger .
5.
Vælg " Filer" og "Udskriv ", når du er færdig. At udskrive adresseetiketter til din kuverter i omvendt rækkefølge , skal du vælge knappen "Indstillinger" . Derefter tilsættes et flueben i " Reverse print ordre" i "Udskriv" i dialogboksen , og tryk på "OK ".
6
Indstil adresseetiketter i printeren bakken. Hvis du vil udskrive flere kopier , skal du indtaste antallet af kopier , du ønsker. At sortere kopierne , check " Sætvis " i " Kopier " sektionen.
7
Gå til "Side rækkevidde" sektionen og vælger at udskrive "Alle " de etiketter , bare den " Aktuel side " ( på skærmen ) eller specifikke "Sider ". klik derefter på " OK". de adresseetiketter til din kuverter vil blive udskrevet .
Udskrivning fra etiketten vinduet
8
Følg trin et og to i det foregående afsnit.
9
Indtast postadressen under "Adresse" tekstfeltet. Hvis du vil udskrive et ark ark etiketter baseret på den adresse , du har indtastet , skal du vælge "Full side med samme etiket. " At udskrive dine etiketter på et bestemt mærke , skal du vælge "Single label ". Vælg derefter den række og kolonne du vil udskrive etiketten på .
10
Indsæt din etiketark i printerens magasin. Klik derefter på "Udskriv" for at udskrive dem med det samme .