En organisation diagram er meget ligesom et flow diagram i , at det bruger figurer og pile til at vise struktur og orden. I modsætning til en rutediagram , dog er organisationsdiagrammer ikke bruges til at vise en proces, men snarere hierarki af en organisation . Et organisationsdiagram tydeligt forklarer , hvem hver person eller position rapporter og hvilke stillingsbetegnelser er parallelle med hinanden . Microsoft Word 2007 har indbygget Smart kunst værktøjer, der forenkler skabe beskrivende , levende organisationsdiagrammer . Instruktioner
1
Åbn et tomt Word-dokument. Klik på "Indsæt" -fanen. Klik på " SmartArt " i " Illustrationer " gruppe . Klik på " Hierarki " i venstre rude af " SmartArt " galleri vinduet. Klik på et organisationsdiagram grafik for at se det . Klik på "OK " for at bruge det valgte organisationsdiagram .
2
Tilføj en boks til hver person eller job titel, du vil medtage i organisationsdiagrammet . Klik på en eksisterende boks under , ved siden af eller over hvilken du ønsker at tilføje en anden kasse . Gå til " Design " fanen under " Smart Art Tools " på båndet. Klik på "Tilføj Shape " og vælg placering til den nye form. Gentag, indtil du har en form for hver position i din organisation.
3
Klik inde i den første boks i organisationsdiagrammet . Indtast navnet og stillingsbetegnelsen for den person, som formen svarer . Tilføj navne og titler på hver position og person i din organisation i de tilsvarende figurer.
4
ændre farverne på organisationsdiagrammet , hvis det ønskes. Klik på organisationsdiagram for at vælge det. Gå til " Design " fanen under " Smart Art Tools " på båndet. Klik på " Skift farver " i " SmartArt-typografier " gruppe . Vælg den farve, stil, du vil bruge.
5.
Fjern en unødvendig feltet organisationsdiagrammet . Klik på boksen , du ønsker at fjerne. Tryk på " Delete "-tasten. Gem organisationsdiagram ved at klikke på "Gem" knappen i " Værktøjslinjen Hurtig adgang " eller ved at trykke "Ctrl -S ".