Regnskab og finansiel computerprogrammer er nyttige for virksomhederne , hvilket gør dem køre mere effektivt. Omkostninger til både software og hardware er blevet overkommelige, med mange små virksomheder i disse dage ejer computere og software til at behandle finansielle data. Regnskab og finansiel software er værdifulde værktøjer for at betale regninger , optagelse indtægter og administrere salg og beholdning. Typer
Mange typer af regnskabs-og software er til rådighed, såsom regneark, kreditorer programmer , fakturering software og specialiserede programmer for budgetter og omkostningsstyring . Hver type af finansiel software tjener et formål, og mange virksomheder ejer mere end ét program til at bearbejde og analysere data . En kombination af en integreret software, såsom QuickBooks, med et regneark program er almindeligt i mange virksomheder Der er også software til bestemte brancher , såsom byggeri, nonprofit eller produktionsvirksomheder. Disse typer af programmer er forudindstillet med specifikke opgaver , som kan være forskellige fra én branche til en anden. For eksempel kan en detail program findes bar kodning kapacitet, salg og lagerbeholdninger særlige moduler for denne sektor.
Fordele
Regnskab og finansiel software giver mange fordele i forhold til den manuelle regnskabssystem , såsom hastighed og præcision. Computere giver mulighed for behandling hastigheder ikkeeksisterende med blyant og pad system. Du kan indtaste data én gang i et system, og det vil blive samlet i rapporter med et tryk på en knap. Alle beregninger er udført af et system , der minimerer fejl og forvirring . En anden fordel ved edb-regnskabssystem er, at mange processer er færdig på samme tid . For eksempel, når betale regninger kan du udskrive checks og optage udgifter på samme tid uden behov for at finde tidsskrifter eller manuelt skrive checks. Effektiviteten af at bruge software i regnskab ikke kan matches af et manuelt system.
Online Programmer
Nogle softwareleverandører tilbyde online programmer til regnskab, skatter og andre finansielle behov . Softwaren er bosat på sælgers server og kan tilgås af revisorer og finansielle personale fra hvor som helst, når som helst . De forretningsmæssige data kan lagres på samme sted som programmet eller på business placering på online setup afhængigt . Dette er også kendt som " cloud computing. "
En af fordelene ved online regnskab er , at virksomhederne ikke behøver at opgradere deres egen hardware for at imødekomme enhver program. Hvis en lille virksomhed har upålidelige , gamle computere , "cloud computing" er ideel.
Misforståelser
undergang for små virksomheder er den idé, at ved at købe en regnskabsmæssig program , behøver de ikke at ansætte en revisor eller at vide regnskab - at alle problemer vil blive løst af systemet. Dette er ikke sandt. Regnskabs- og finansielle programmer er værktøjer , ikke mirakel arbejdstagere. Du har stadig brug for at vide det grundlæggende i regnskab til at indtaste data i systemet korrekt. De siger " garbage in , garbage out " gælder for edb-regnskabssystem . Mange gange små virksomheder ansætter CPA eller andre fagfolk til at oprette deres systemer , så de starter på rette spor . Brugere af regnskabs-software skal uddannes på systemet , så de indtaster data i de rigtige steder , og ved, hvordan man udtrække rapporter og udføre alle funktioner softwaren tilbyder.
Overvejelser
Kompatibilitet er vigtigt, når man ser på regnskabs-software. En virksomhed , der køber opgørelse software ønsker programmet til at arbejde problemfrit med alle nuværende regnskabssystem. Programmerne skal være forenelige at udveksle oplysninger og være effektiv.
En anden overvejelse, når gennemgå finansielle programmer , er at vælge en, der er populær og bruges af mange virksomheder. Det er en fordel , når de søger potentielle medarbejdere med erfaring i software .
