? Den QuickBooks regnskabs software har mulighed for små virksomhedsejere til at beregne lønskat manuelt. Når denne funktion er aktiveret, kan virksomhedsejeren udskrive rapporter for at tilbageholde og Federal Insurance Bidrag Act ( FICA ) skatter uden en lønningslisten abonnement. Fordi beregning lønningslisten manuelt er ikke let, og kan involvere mange timers beregning og indtaste data, gør det frarådes. Dog kan for dem, der ikke har noget imod at sætte i tid til at fuldføre denne opgave , at følge disse trin får det resultat, at de har brug for. Ting du skal
IRS 2010 Offentliggørelse 15 ( cirkulære E )
W- 4 formularer for hver enkelt medarbejder
Vis Flere Instruktioner
1

Aktiver den manuelle lønningslisten funktionen . En QuickBooks selskab fil uden en lønningslisten abonnement vil ikke have ikonerne eller konti i kontoplanen , der er nødvendige for at fuldføre lønningslisten. For at gøre dette , åbne op for "Help" funktionen. Skriv " Indtast manuelt løn " i søgefeltet og klik på pilen knappen.
2

Klik på "Process Payroll manuelt . " Du vil se et lille vindue pop up at anbefale, at du får mindst det grundlæggende niveau af lønsummen service. Derunder er den blå link for at oprette manuelle lønningslisten beregninger. Klik på dette link og åben det næste vindue. Halvvejs nede på listen vælge "Set mit firma fil til at bruge manuelle beregninger . "
3

Brug skat tabeller for at tilbageholde fundet i 2010- Publication15 ( Circular E ) på Internal Revenue Service ( IRS) hjemmeside (se afsnittet Ressourcer ) . Du bliver nødt til at beregne den rette mængde af føderale tilbageholdelse baseret på den enkelte medarbejders indkomst.
4

Find medarbejdernes W - 4 Forms og bruge række undtagelser , som de har udfyldt til at beregne den rette mængde at tilbageholde at tage fra hver kontrol . Hvis medarbejderen deltager i Advanced lønindkomst Credit program bruger EIC tabeller for at beregne det beløb, der skal betales for Advanced arbejdsindkomst Credits .
5.

Beregn FICA skatter. Social Security og Medicare skattebetalinger er lavet i to dele, arbejdsgiver bidrag og medarbejdernes bidrag . Sammen udgør de to betalinger er kendt som FICA betalinger. Socialsikringsbidrag for 2010 vil være 6,2 procent af lønnen udbetalt fra medarbejder indtjening. En anden 6,2 procent vil blive betalt af arbejdsgiveren. Fratræk 1,45 procent af lønnen fra medarbejder indtjening for Medicare og anden 1,45 procent fra arbejdsgiverbidrag
6

Åbn " Payroll Item List" , og sørg for, at du har følgende lønningslisten punkter : . Federal Tilbageholdelse , Medicare Company Bidrag , Medicare Medarbejder Bidrag , Social Security Company Bidrag og socialminister Medarbejder Bidrag . Disse konti genereres automatisk , når den manuelle lønningslisten aktiveres korrekt, eller du har startet QuickBooks lønningslisten abonnementet.
7

Opret rapporten til at udskrive. Gå op til " Rapporter " fanen , og rul ned til " Payroll Summary ". Når vinduet åbner , se på toppen af ​​rapporten at ændre datoerne for tilbageholdelse og FICA oplysninger, du ønsker udskrevet. Brug " Fra " og " Til " kasser til at angive disse datoer og klik på knappen "Opdater" . Klik på knappen "Udskriv" , når rapporten afspejler de datoer , du ønsker.