Intuit , det firma, der fremstiller QuickBooks regnskabs software , har en fremragende løn service. Stadig, uanset årsagen, vælger nogle virksomheder at bruge en tredjepart lønningslisten processor som ADP for deres løn-tjenester . Ved hjælp af en tredjepart lønningslisten tjeneste kræver , at du indtaster lønoplysninger to gange. Én gang for indtastning og sende den til ADP og igen for at indtaste det i QuickBooks . Mange af disse udbydere påstår at have en funktion til direkte at downloade lønoplysninger til en QuickBooks -fil. Downloade noget direkte ind i QuickBooks kan have nogle alvorlige konsekvenser , dog. Instruktioner
1

Åbn Quickbooks . Klik på tasten "Help" placeret i den øverste menubjælke og derefter på " Søg".
2

Skriv udtrykket , "Enter løn manuelt" i det tomme søgefelt, og klik på "OK". Den femte eller sjette option ned vil være " Beregn lønskatter manuelt (uden et abonnement på QuickBooks lønningsliste ) . " Klik det og rul ned til den sætning, lyder, " Indstil din virksomhed fil til at bruge manuelle lønningslisten beregninger indstilling." Klik derefter på den sætning .
3

Anskaf ADP lønningslisten rapport, du bør få hver lønningslisten periode. Sørg for, at rapporten er fuldstændig som nogle rapporter kun give summen af ​​føderale skatter betalt uden at give detaljer om, hvor meget der blev tilbageholdt for hvilke medarbejdere. Du får brug for denne information, så hvis ADP ikke giver den normalt , bliver du nødt til at gøre en særlig anmodning.
4

Indtast resumé af hver medarbejders brutto og nettoløn i QuickBooks . Når mulighed for at indtaste lønningslisten manuelt er fuldført , vil " betale de ansatte " ikon på "Home" -menuen. Klik på det og kontrollere hver enkelt medarbejder at få betalt på skærmen, der popper op næste gang. Klik på "Åbn Paycheck Detail "-knappen. Hver medarbejder får udbetalt , vil have sit eget vindue for at komme ind i ADP lønningslisten resumé.
5.

Kopier oplysningerne off af ADP rapporten i disse vinduer . Kopier indtjening, timesatser og timer i den øverste kolonne. Indtast selskab bidrag til Social Security , Medicare og Federal Arbejdsløshed i " Selskabet Summary " kolonnen i nederste venstre hjørne af skærmen . Indtast medarbejderen bidrag til Federal Tilbageholdelse , Social Security og Medicare ind i " Medarbejder Resumé " kolonner.
6

Tilføj andre lønningslisten elementer fra ADP til QuickBooks . Hvis nogen Health Insurance, Life Insurance eller løn garnishments bliver taget , vil disse skal indtastes i " andre lønrelaterede poster " kolonner i midten af ​​skærmen . Brug lønningslisten element guiden til at få disse konti indtastet korrekt i QuickBooks .
7

Tildel gager eller lønninger udbetalt til en kunde eller job. Hvis din virksomhed er en, der bruger job koster , brug " Kunden /Job" kolonnen i Indtjeningen del af lønseddel skærmen. Det er placeret på øverste højre sektion under "Direct Deposit "-boksen.