Direkte indbetaling er en af de praktiske funktioner , der tilbydes gennem Intuit Payroll Services. Når du indtaster lønoplysninger (timer , lønsatser , osv ), vil direkte deponering funktionen fradrage passende beløb fra erhvervslivet konto og deponere dem i medarbejdernes bankkonti. Det sparer penge på checks og tid for medarbejderne. En række trin er involveret i gennemførelsen af direkte indbetaling gennem QuickBooks, og det kan tage op til en uge at få alt organiseret og arbejde. Ting du skal
QuickBooks software
En Intuit lønningslisten abonnement
bortfalder checks fra medarbejdere
Vis Flere Instruktioner
1
Vælg hvilken lønningssystem abonnement , du ønsker at bruge . Intuit tilbyder tre niveauer af lønsummen support: basic , forbedret og assisteret . Forskellen ligger i det niveau af service i indgivelse lønningslisten selvangivelser. Forbedrede forsyninger opdaterede blanketter for virksomhedsejeren til at udskrive og fil , assisterede betyder, at Intuit -filer de afkast til dig. Grundlæggende omfatter ikke udarbejdelse af selvangivelser eller arkivering tjenester. Du vil blive bedt om at vælge en PIN-kode til at udføre behandlingen af lønningslisten tjenester .
2
Indtast relevante oplysninger for hver medarbejder . Gå til medarbejderen menuen, klik på " Ny medarbejder "-knappen og indtaste de nødvendige oplysninger. Hvis oplysningerne allerede er indtastet , skal du springe til trin 3 . Skift fanen i det midterste vindue til " Løn og erstatning Info ". Her indtastes medarbejderens timeløn eller løn i " Indtjening "-boksen , sammen med en løn tidsplan, frekvens og fradrag. Du kan også tilføje antal undtagelser for føderal tilbageholdelse og information til statslige skatter .
3
Klik på " Direct Deposit " fanen i det nederste hjørne af "Ny Medarbejder " vinduet. Softwaren vil forbinde med Intuit at kontrollere løn abonnement og bede en guide til at guide dig gennem resten af processen med at starte direkte indlån .
4
Vælg den konto, som skal betale de direkte indskud . Mange virksomheder har flere bankkonti , og nogle har særlige konti for lønningslisten. Den direkte indbetaling Guiden spørger , hvilken bank konto, du ønsker at bruge. Sørg for, at routing -og kontonumre er i sælgerens oplysninger skærmen.
5.
Vent to eller tre hverdage . Intuit direkte deponering tjenester vil gøre en lille indskud eller udbetaling til eller fra den konto, du har valgt. Denne proces tager et par dage for at kontrollere, at tilbagekøb kommer fra den korrekte konto . Du kan ikke tildele direkte deponering kontonumre eller begynde at bruge det, indtil kontrollen er afsluttet. Når du ser de tilbagekøb eller aflejringer i dit kontoudtog , online eller på anden måde , logge på QuickBooks og indtaste beløbene til guiden. Kontoen skal nu verificeres.
6
Få annullerede checks fra medarbejdere interesseret i direkte deponering . Når den direkte deponering abonnementet er aktiveret, feltet " Anvend Direct Deposit " vises ved siden af hver medarbejders navn i "Rediger" eller " Ny medarbejder " vinduet. Marker dette felt, og et vindue vil poppe op hvor du kan indtaste routing og kontonumre fra annullerede checks. Når kontonumre er indtastet , klik på " OK" for at gemme oplysningerne.
7
Send hver løn til Intuit til forarbejdning. Når du har indtastet den aktuelle lønningslisten periodens oplysninger, vil et vindue poppe op og spørge dig, hvad du ønsker at gøre . Den øverste valg er "Send Payroll til Intuit " knappen , klik her og indtast lønningslisten forarbejdning pinkode , du valgte tidligere. Intuit vil behandle lønningslisten herunder direkte indskud til de korrekte bankkonti.
