En dårlig gæld er en regnskabsmæssig betegnelse for tilgodehavender , som aldrig bliver indsamlet. Det kaldes også en godtgørelse for tvivlsomme konti. IRS behandler eventuelle midler i tilgodehavender som indkomst , uanset om de er blevet betalt eller ej. Brug den dårlige gæld eller hensættelser til tab regnskab gør det muligt for virksomhedsejeren at afskrive disse beløb som uerholdelige , og dermed undgår at betale skat af indtægter, som ikke modtaget. Der er to måder at skrive ned ( eller afskrive ) ubetalt gæld ved hjælp af QuickBooks . Ting du skal
QuickBooks software
Aging tilgodehavender rapporterer
Prior års resultatopgørelse
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn virksomheden QuickBooks fil. Klik på " Lister " knappen i øverste menulinje. Kontoplan er det første punkt på listen , klik på det for at åbne det op
2

Opret en " dårlig gæld " udgiftskonto . . Hit " CTRL -N " fra Kontoplan skærmen og tilføje en ny udgiftskonto . Du kan kalde det " dårlig gæld Expense " eller " hensættelser til tab Accounts ", afhængigt af din præference for , hvilken metode der skal bruges til at skrive dårlig gæld fra.
3

Vælg den enkelte " dårlig gæld " bekostning mulighed. Det betyder, at for hver enkelt konto, der undlader at betale inden for en rimelig frist til at blot at tilføje, at individuel konto som dårlig gæld. For at gøre dette , åbne "Make Generelle Journal Entries " valgmulighed. Den første post vil være i debitorer konto. Indtast en kredit for det beløb, der skal skrives ud som en dårlig gæld ved hjælp af debitorer konto. Indtast et betalingskort under den nye " dårlig gæld " udgiftskonto til at afbalancere den fjernede mængde .

Sørg for at tildele debitorer kredit til kunden, som ikke betalte . Brug " Kunden /Job" knappen for det. Denne metode er den, der er mest præcise , men tager længst tid at færdiggøre , da hver sene kunde skal bringes op og beslutningen om at medtage dem i " dårlig gæld " skal overvejes.
4

Vælg af " hensættelser til tab Accounts " valgmulighed. Kig på din virksomheds resultatopgørelse fra året før og finde en procentdel af det beløb , der var i tilgodehavender , der aldrig blev betalt. En 10 procent beløb for denne ydelse er ikke usædvanligt . Multiplicer den aktuelle tilgodehavender med 10 procent , og afskrive dette beløb som en godtgørelse eller procentdelen af ​​tilgodehavender, der sandsynligvis ikke vil blive betalt .

Du gør dette på samme måde, som du afskrev dårlige gæld tidligere. Åbn "Make General Journal Entries " vinduet. Indtast en kredit for den korrekte procentdel fra debitorer samt et tilsvarende debet på den nye " hensættelser til tab konti" regning. Hvis din virksomhed har en stor del af kunderne saldi , der ville kvalificere sig til at blive sat i en "dårlig gæld " kategorien , ville denne metode være den hurtigste til at ansætte.