tabelrelationerne fjerne behovet for dublerede data. Hver data tabel indeholder fagspecifikke data med en enkelt fælles felt i relaterede tabeller . Relationerne tillader forespørgsler til at trække unikke data fra forskellige tabeller i en enkelt formular eller rapport. Relationer også forhindre sjældne optegnelser . De tre typer af relationer , der anvendes i Microsoft Access er en- til mange, mange-til- mange og en-til- en. En-til -mange-relationer
i dette forhold , for hver post i en enkelt tabel , kan mange findes relaterede poster i en anden tabel. Det bedste eksempel er en ordre indgang struktur. En kunde bordet kan have et felt kaldet id. Ordren Tabellen indeholder et felt kaldet Kunde-id . Debitorkartoteket id links til ordren tabellen Kunde-id felt . Hver bestilling skabt til kunden indeholder en kunde-id , og dermed skabe mange poster relateret til kunden i kundens tabellen.
Fotos Mange til -mange-relationer
eksempel på en mange-til -mange-relation er forholdet mellem en ordre tabel og et produkt bord. En enkelt ordre kan have flere produkter, og et produkt fra produktet tabellen kan vises på flere ordrer for flere kunder. Dette forhold kræver en samlingstabel at tilslutte to ekstra tabeller. Krydset Tabellen bryder forholdet i to en-til -mange-relationer . For eksempel kunne samlingstabel blive kaldt Ordredetaljer indeholder et ordrenummer felt fra bestillingen bordet og en bestand nummer felt fra tabellen Produkter .
En-til- en relationer < br >
i en en -til-en relation, for nogen post i en tabel , kan der kun være én post i den anden tabel . Dette er en usædvanlig forhold, men kan bruges til at bryde en stor database tabel i mindre sektioner .