QuickBooks er et software program, der er almindeligt anvendt af virksomheder til at hjælpe med at holde styr på ting som udgifter , betalinger og finanser i almindelighed. Et træk ved QuickBooks software program gør det lettere at holde styr på fakturanumre for et stort antal kunder på en gang . Når du indtaster fakturaer i programmet, er hver tildelt et bestemt antal , hvilket gør det lettere at fakturere kunder , referere fakturaen og holde styr på alle betalinger , der er blevet planlagt , sendes og modtages. Instruktioner
1
Åbn QuickBooks programmet og klikke på " Kunder " menuen fra toppen af siden .
2
Vælg "Opret Fakturaer " valgmulighed. < Br >
3
Vælg en skabelon til at oprette fakturaen. Drop -down menuen for de tilgængelige skabeloner vises i feltet "Opret Fakturaer " vinduet.
4
Klik på drop -down menuen for kunderne. Vælg en eksisterende kunde til faktura eller klik på " Tilføj Ny" og tilføje en ny kunde.
5.
Indtast de relevante oplysninger til fakturaen , herunder de produkter og tjenester , der er blevet købt og relevante oplysninger om skat .
6
Vælg den relevante boks for, hvordan du planlægger at sende fakturaen til kunden : "At blive sendt " eller
7
"At være e- mailes . " Klik på " Gem". Dette giver dig mulighed for at gemme fakturaen i posterne for at holde styr på antallet og hvorvidt fakturaen er betalt af kunden.