E-mail klient software applikationer omfatter typisk funktioner til afsendelse kopier af indgående meddelelser til en anden e-mailadresse valgt af brugeren . Der er flere mulige årsager til , at , såsom person, der ejer den anden konto behøver adgang til alle disse meddelelser (f.eks en assistent ) , eller modtageren af ​​e-mails ønsker at have en sikkerhedskopi af al korrespondance i tilfælde den primære e-mail- server går ned . Du kan konfigurere din e-mail -klient til at kopiere indgående e-mail til en anden adresse. Instruktioner
1

Start din e-mail- klient program . Den specifikke måde at udføre dette trin afhænger af e-mail klient på dit valg. For eksempel, for Microsoft Outlook starter Outlook ved at dobbeltklikke på dens ikon på skrivebordet .
2

konfigurere hvilke e-mails , blandt alle dem, der modtages af din konto , vil blive kopieret til den anden e-mail- adresse . For eksempel, for Outlook klik på " Funktioner " og derefter " Indstillinger". Klik på " Indstillinger " fanen, og klik derefter på "Meddelelser " under "Mobile ". Outlook vil vise en liste af muligheder for at vælge de beskeder , der vil blive kopieret til en anden adresse , såsom "Sendt kun til mig " og " Markeret som stor betydning. " Vælg alle de betingelser , du ønsker , og klik derefter på "OK".
3

Konfigurer email adresse, hvortil meddelelser , der opfylder betingelserne i trin 2 , vil blive kopieret. For eksempel, for Outlook klikke på " Forward eller omdirigere " og derefter vælge "Omdiriger meddelelsen. " Dette vil sikre, at en kopi af meddelelsen forbliver i den konto , som den oprindeligt blev sendt ud til en anden kopi til den anden adresse. Klik "Mennesker eller distributionslister . " Indtast den anden e-mailadresse ved siden af ​​"Til: " feltet nederst i vinduet. Klik på "OK". Den e-mail -klient vil automatisk kopiere indgående e-mail -meddelelser til den anden adresse, som de ankommer.