Microsoft Office Access 2007 indeholder mange funktioner, der giver dig mulighed for at evaluere data i din database i en rapport eller formular. For eksempel, hvis du ønsker at finde den totale eller forskelle i felter kan du tilføje en beregning til et felt i din rapport. Tilføjelse af en beregning kan være en hurtig måde at sammenligne data i rapporten. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-program på computeren, og vælg derefter "Microsoft Office"-knappen .
2

Klik på "Åbn ", og derefter vælge Access 2007-database fil, der indeholder rapporten , hvor du vil tilføje en beregning. Klik på "Åbn "-knappen.
3

Højreklik på rapporten fra navigationsruden , og klik derefter på " Design View " valgmulighed. Højreklik på tekstboks , hvor du vil tilføje en beregning.
4

Klik på " Properties ", og klik derefter på "Data " fanen på egenskabsarket. Klik på " Kontrolelementkilde " ejendom og derefter indtaste " =" i tekstfeltet .
5.

indgå i beregningen , som du ønsker skal udføres for din rapport. For eksempel , indtast " = Sum ( [ table_field ] )" i tekstfeltet for at få summen af ​​de tabelfelter i din rapport.
6

Klik på " Build " knappen på ejendommen boksen, hvis du ikke ved , hvordan man skriver din beregning , og vælg derefter en beregning på listen. Beregningen vil blive udført , når du afslutter egenskabsarket.