Microsoft Access 2007 er en database program. En database giver dig en måde at strukturere information i rækker ( records) og kolonner ( felter). Databaser giver en måde at relatere oplysningerne i en tabel til en anden. I modsætning til andre programmer , har brug for en database planlægning . Skabeloner
Brug skabeloner, inden Microsoft Office og Office Online til at oprette tabeller og nye felter hurtigt med mange egenskaber preset.
Kopier fra Excel
hurtigt kopiere data fra et regneark til Access-databasen , skal du oprette en ny tabel i Access 2007. Vælg Excel data og tryk Control + C. I den nye Access-tabel , skal du trykke på Ctrl + V for at indsætte dataene.
Backups
Det er vigtigt at sikkerhedskopiere dine data, før du redigerer eller sletter poster , fordi når du gør det, bliver dataene væk for evigt. Det er også en god ide at sikkerhedskopiere din database , før du foretager eventuelle strukturelle ændringer i den. Du kan finde " Backup database" ved at klikke på Microsoft Office- knappen og derefter " Administrer ".
Båndet
Nogle gange har du brug for mere skærm "fast ejendom ". At minimere båndet bar, som fylder omkring en tomme af skærmplads , tryk Control + F1. Brug den samme tastekombination for at gendanne båndet.
Genveje
Opret en genvej på skrivebordet til dine ofte anvendte databaser ved at trække et databaseobjekt til skrivebordet .