RightFax er en server -baseret fax -system, der giver brugerne mulighed for at oprette, sende og modtage deres faxer fra deres egen computer. Systemet forenkler business fax ved at boliger alle faxer i ét centralt sted , der kan sorteres efter tidsstempel, afsender eller modtager . Selvom integreres i dit netværk, kan identificere skeduleringsproblemer være forholdsvis enkelt for RightFax administrator. Opbevaring Begrænsninger

Din server skal give rigelig plads til RightFax systemet kan fungere ordentligt . Hver RightFax transmission gemmes i en separat fil ved hjælp af komprimerede grafiske billede filer format . Faxforsendelser kan være temmelig store i størrelse , men generelt i gennemsnit omkring 35K . Det RightFax Systemet vil midlertidigt standse al indgående og udgående fax transmission , når dets oplagring falder under 50MB . For at genoptage fax transmission, fjerne gamle og arkiverede filer fra RightFax server.
Tvungen Planlægning

RightFax system gør det muligt for administratoren at oprette fax begrænsninger og restriktioner . De begrænsninger og restriktioner kan anvendes til grupper, der tidligere er blevet etableret i systemet. Som administrator kan du begrænse antallet af faxer , der kan sendes samtidigt af gruppen. Du kan også begrænse faxer fra at blive sendt på bestemte tidspunkter . Brugere i de identificerede grupper er i stand til at fuldføre fax planlægning , hvis restriktioner og begrænsninger gælder .

Begrænsninger

Sammen med tvungen planlægning kan RightFax administratoren begrænse individuel brugere fra driften af ​​systemet. De restriktioner, kan anvendes på den tid af dagen , faxnummeret formatet, RightFax brugeren og fax modtageren , for at nævne et par stykker. Svarende til de tvungne planlægning muligheder , er brugerne forbudt at sende faxer, når restriktioner. For med held planlægge og fuldføre fax, skal brugeren arbejde efter de begrænsninger , eller administrator skal løfte eller justere dem for brugeren.
Fejl

RightFax brugere der forsøger at planlægge og sende fax -transmissioner under restriktioner modtager " Planlægning mislykkedes " fejl . Denne fejl angiver, at RightFax systemet har konverteret og forberedt transmissionen , men det er forbudt at placere faxen i kø på grund af brugerens restriktioner.
Edit User

Som administrator, kan du redigere dine brugeres oplysninger ved hjælp af " rediger bruger" dialog. For at redigere en brugers oplysninger , skal du markere den enkelte på "Rediger bruger" dialogboksen, og klik på "Rediger ". Systemet åbner et redigeringsvindue for den valgte bruger. Du kan ændre brugerens udskrivningsindstillinger , password krav, administrativ adgang, redigeringsmuligheder og gruppe muligheder. Foretag de ønskede ændringer af brugerens privilegier og vælg OK. Bekræft dine ændringer ved at vælge " Gem ændringer ".