Microsoft Access-databaser ofte tillader flere brugere at indtaste oplysninger . Resultatet kan resultere i dublerede poster . Du kan også støde på dubletter efter at kombinere databaser eller ændrer eller opdaterer data. Uanset hvor forsigtig du er, kan dubletter og vil ske. Du kan manuelt slette dubletter eller fjerne dem ved at oprette en ny tabel . For en jævn kørsel database , er det meget vigtigt at fjerne duplikerede poster ofte. Instruktioner
1
Åbn din Access-database. Gå til " Forespørgsler " og vælg " Ny".
2
Vælg " Find dubletter Query Wizard" og vælg " OK " for at starte guiden Forespørgsel .
3 < p> Vælg " Tables " radio- knappen og vælg den tabel, du ønsker at se dubletter fra . Vælg "Næste". Vælg de felter, du vil søge efter dubletter. Vælg "Næste".
4
Vælg eventuelle yderligere felter, du ønsker at se sammen med forespørgslen. Disse felter er for din bekvemmelighed kun og påvirker ikke din forespørgsel. Vælg "Næste". Vælg et navn til din forespørgsel , eller brug standardnavnet , og vælg " Udfør".
5
Fjern dubletter manuelt ved at vælge hver række , du ønsker at slette, og tryk på " Del" eller " Delete "-tasten på dit tastatur. Hvis du får brug for mere end to eller tre minutter til at slette dubletter , fjerne dubletter ved at oprette en ny tabel . Fortsæt til trin 6 for denne metode.
6
Fjern dubletter automatisk. Luk din forespørgsel ved hjælp af den røde "X" i toppen af forespørgslen. Gå til " Borde ". Kopier bordet med dubletter ved at fremhæve bordet og trykke på " Ctrl" og "C" på tastaturet. Indsæt tabellen ved at trykke på " Ctrl " og " V" på tastaturet. Vælg et navn til den nye tabel , og vælg " Struktur Only ". Vælg "OK".
7
Fremhæv den nye tabel , og vælg " Design View ". Vælg det felt, du ønsker at forhindre dubletter i. Højreklik på grå boks til venstre og vælg " Primær nøgle ". Dette vil forhindre enhver dubletter på dette område , da en primær nøgle skal være unikt. Du kan ændre den primære nøgle for tabellen , efter at du har fjernet al dubletter. Luk tabellen for at gemme ændringerne .
8
gå til " Forespørgsler " og klik på " Design View ". Vælg den tabel, du oprettede i trin 6 og vælg " Append " som din forespørgsel type. Forespørgselstyper findes i værktøjslinjen med et ikon ligne to små hvide firkanter ud for rødt udråbstegn icon.Drag stjerne (* ) øverst på feltlisten til det første felt i bunden af vinduet Designvisning . Tryk på den røde udråbstegn ikon på værktøjslinjen for at køre forespørgslen . Kun entydige poster vil blive indsat i den nye tabel.
9
Omdøb den oprindelige tabel til " TableName Original Date" eller noget lignende , og ændrer den nye tabel til den oprindelige tabel navn. Dette vil give dig en backup i tilfælde af en kopi var faktisk ikke en kopi .
