Der er seks vigtigste komponenter i en virksomhed brev : overskriften , indvendig adresse , hilsen, krop, lukning og underskrift. Mens mange af disse dele deler karakteristika med de dele af en afslappet eller venlige brev , bruger en business brev mere formel sprog og tegnsætning. Hvis du ønsker at undervise de dele af en virksomhed brev gennem en PowerPoint-præsentation , en enkel måde er at skabe et dias for hver del af virksomheden brev. Instruktioner
1
Begynd med brevets overskrift. Den første dias i PowerPoint business brev præsentation bør være den første del af din virksomhed brev . En virksomhed brev overskrift består af dato og afsenderens adresse, med datoen begynder på den første linje under margenen, og afsenderens adresse , der indtastes nedenfor, som efter at have sprunget en linje.
2
Make en indvendig adresse slide med formatering information. Indersiden adressen på en virksomhed brev er adressen på modtageren. En ordentlig inde -adresse bruger en persons titel. Dette kan betyde at placere Dr. ved begyndelsen af en persons navn eller placere titlen efter navnet , såsom David Mann , CEO. Hvis brevet bliver sendt til den person på en firmaadresse , skal navnet på den virksomhed, skal medtages på den anden linje , efterfulgt af adressen.
3
Brug Hilsen dias til fremhæve ændringen i tegnsætning på starthilsen linje. De, der aldrig har skrevet en business brev vil sandsynligvis blive vant til at bruge et komma efter et brev hilsen , såsom " Kære Mary ", og et fornavn . I en virksomhed brev er et kolon bruges sammen med en persons formelle navn , som i " Kære Ms Smith : "
4
Fokus på formatering på diaset om kroppen af brevet. . Da liget af en virksomhed brev kan variere betydeligt , afhængigt af formålet med brevet , er det bedst at holde sig til reglerne for formatering. En prøve kroppen, med mindst to stykker , kan være den bedste måde at vise korrekt formatering . Business brev organer bruger ikke indrykning i starten af afsnit. Teksten er enkelt linjeafstand med dobbelt linjeafstand mellem afsnit.
5.
Forklar hvordan man lukker brevet. Selvom den gratis tæt og underskrift af en virksomhed brev generelt anses for separate dele af brevet , kan de være lettere at forklare som én. Liste passende lukninger for en virksomhed brev , såsom " Sincerely " eller " Hilsen ", og omfatter afstanden information. Den gratis close skal indtastes efter at have sprunget en linje under kroppen af brevet. Spring fire linjer , og skriv navnet på brevets afsender, herunder hendes titel. Direkte under at skrive navnet på afsenderen selskab. Sørg for at medtage en note på diaset minde folk til at underskrive brevet med blæk mellem gratis tæt og maskinskrevne navn, før du sender brevet ud .
6
Opret et dias med yderligere oplysninger . Der er nogle elementer af business breve, som ikke vil blive inkluderet i alle breve , men bør stadig være omfattet. Hvis en anden end afsenderen har skrevet brevet , bør maskinskriver initialer blive opført én linje under slutningen af signatur linjer. Om der vil være nogen yderligere dokumenter, der sendes sammen med brevet, springe en anden linje efter maskinskriver initialer og skrive " kabinetter ". Når du har lært disse grundlæggende komponenter på PowerPoint, bør de fleste mennesker kunne skrive en simpel business brev .
