? Microsofts PowerPoint-præsentation softwarepakke tilbyder en række nyttige funktioner , og den indlejrede link option tillader brugere at trække elementer fra andre Office-programmer. Gennem indlejrede links , giver PowerPoint -brugere til at omfatte regneark funktioner i Excel og tekstbehandling funktioner i Office i et slideshow præsentation uden at genskabe dataene. Linked data

Når du integrerer et link i en PowerPoint-præsentation , ifølge Microsoft, som softwaren bruger linket til at hente indhold fra et andet program. Du opretter indholdet i et andet program og gemme det i en separat fil , og PowerPoint følger linket for at hente det indhold og vise det, når studievært lancerer diasshowet. Som du bruger den oprindelige ansøgning til at opdatere til kildefilen , stævningen opdaterer kildefilen , . Når PowerPoint henter data under den næste præsentation , de opdaterede oplysninger automatisk viser
Linked Vs. Embedded data
p Bare som PowerPoint kan du link indhold softwarepakken kan du også integrere data fra andre kilder. Ifølge Microsoft kan brugerne indsætte oplysninger fra andre Office- programmer, såsom Word og Excel , eller indsæt indhold fra internettet. I modsætning til den linkede data arrangement , gemmer PowerPoint indlejret data som en del af sin egen datakilde. Ansøgningen læser de indlejrede data direkte fra sine egne filer , så du skal isætte information for at afspejle eventuelle opdateringer. Indlejrede data adskiller sig væsentligt fra sammenkædede data , som PowerPoint ikke adgang til alle programmer eller åbne eksterne kildefiler at hente og vise indlejret indhold.
Hyperlinks

Nogle brugere vælger at medtage hyperlinks , der tillader seerne til at besøge hjemmesider eller andre datakilder direkte fra en PowerPoint-præsentation , ifølge Microsoft. Hyperlinks adskiller sig fra sammenkædede og integrerede data i at PowerPoint ikke hente eller vise oplysninger fra hyperlinks , i stedet ansøgningen indeholder et link, som brugerne kan følge for at se indholdet i kilden ansøgningen. Microsoft forklarer, at hyperlinks kan pege på enhver datakilde ligesom andre programmer , netværksdrev og internettet.
Fordele

Embedded og knyttet indhold kan du oprette oprindelige oplysninger i program, der er bedst egnet til kildedata . Sammenkædede data kan du vise dynamiske PowerPoint-præsentationer, opdatering, før hver skærm , og denne opdatering hjælper med at sikre præsentationen vil indeholde de nyeste revisioner til kilden information. Integreret indhold belastninger meget hurtigere end sammenkædede indhold , selv om, er som PowerPoint ikke at få adgang til andre programmer eller eksterne filer som præsentationen belastninger. Desuden giver hyperlinks brugere at få adgang oprindelige indhold direkte fra en PowerPoint-præsentation , disse links , når de indgår i en præsentation, at sikre brugerne se de mest aktuelle indhold i ansøgningen bedst egnet til visning og redigering af data
< . br >
overvejelser

Selvom sammenkædede og integrerede indhold hver har en række fordele , bør du holde nogle vigtige overvejelser i tankerne, når du bruger denne type indhold. Fordi sammenkædede indhold ikke stammer fra PowerPoint selv , kan du nødt til at justere formateringen for ordentlige skærme. Derudover skal PowerPoint programmet har adgang til kildedata ved ilægning præsentationen, da softwarens lastning proces vil mislykkes, hvis det sammenkædede indhold ikke er tilgængelig.