En del af Microsoft Office , PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til at skabe visuelle præsentationer , som kan omfatte dias , grafik, tekst , grafer, diagrammer, diagrammer, animationer, videoer og andet materiale . PowerPoint tilbyder en stor mængde af alsidighed og kontrol, så brugeren at oprette, gemme , ændre og afspille en visuel præsentation af nogen grad af kompleksitet og raffinement. PowerPoint er brugervenlig nok til at blive lært ved at følge anvisningerne til rådighed på Microsoft Office-webstedet . Kom godt i gang

For at oprette din præsentation, kan du enten gå til "Ny ", " Tom præsentation ", " Create" eller starte med at vælge en skabelon ud af de mange valg indbygget i PowerPoint eller downloades fra Microsoft Office- webstedet . Så snart du opretter en ny præsentation under en bestemt skabelon - også kendt som "tema" - af dit valg, kan du gemme det . Nu kan du holde arbejder på det , eller lukke den og få adgang til det på et senere tidspunkt .
Indsættelse Slides

I " Slides " gruppe , gå til " Hjem "fanen og klik på" Nyt dias ". Vælg det layout, du ønsker til dine dias . Du kan nu uploade bestemte billeder på slide pladsholdere i din præsentation og tilføje de ønskede undertekster . PowerPoint gør det muligt for brugeren at efterfølgende kopiere, omarrangere og slette dine dias. Du kan også ændre layoutet af en eksisterende dias, hvis - når forpremiere dit slideshow - du beslutter, at et andet layout ville være bedre egnet til din præsentation
Omfattende Videos < br . >

Du kan tilføje videofiler i en række forskellige formater og størrelser til din præsentation . MPEG -2 og WMV er generelt anbefales som formater bedst kalibreret til brug i PowerPoint. Kopier og gem det videoklip, du gerne vil bruge til mappen med din præsentation. Klik på " Indsæt" -fanen øverst på siden og vælge " Movie " valgmulighed. Følg anvisningerne for at navigere til den video fil og indsætte det i præsentationen. Du kan så styre dens placering , dimensionering, lydstyrke og andre specs i præsentationen .
Et par tips

Enkelhed og klarhed er de vigtigste dyder i enhver vellykket præsentation. For at holde dit publikum involveret og interesseret i hele din præsentation, strømline diasshows, videoer og grafer. Barraging dit publikum med alt for mange grafik kan kun tjene til at distrahere og sænk svar. Sørg for at dine diagrammer er tydeligt mærket og let at forstå . Hold din tekst enkel og effektiv , præsenteret i en øjeblikkeligt forståelig skrifttype og størrelse. Endelig skal du vælge subtile og dæmpet baggrunde til at gøre din præsentation flow i en tiltalende og visuelt sammenhængende måde, uden at kalde selve opmærksom på de baggrunde.